Звонок бесплатный
Главная » Смена фамилии » Какие документы нужно менять при смене фамилии в 2018 году

Какие документы нужно будет менять при смене фамилии

Граждане Российской Федерации в обязательном порядке должна иметь индивидуальные персональные данные, к таковым относится фамилия, имя и отчество. Важно помнить, что установлен некоторый перечень документов, в которых должны присутствовать актуальные персональные данные.

По возможности после смены фамилии необходимо осуществить смену документов максимально быстро — это позволит избежать целого ряда самых разных осложнений.

Основные моменты

Замена фамилии сегодня может быть осуществлена фактически любым гражданином РФ. При этом какие-либо основания в большинстве случаев помимо собственного желания не требуются.

 

Порядок изменения персональных данных устанавливается законодательно, какие-либо сложности в большинстве случаев отсутствуют.

В то же время имеется ряд нюансов — предварительное ознакомление с таковыми позволит избежать самых разных сложностей, проблем.

Особенно важно уделить внимание тому, какие документы нужно менять при смене фамилии обязательно. Так как перечень их достаточно обширен, он включает в себя не только общегражданский паспорт.

 

Но при этом все правки остальных документов должны осуществляться именно на основании самого паспорта.

К основным вопросам, разобрать которые нужно будет заблаговременно, стоит отнести:

  1. Что это такое?
  2. Кто может попасть под категорию.
  3. Куда обращаться.

Что это такое

Под фамилией подразумеваются персональные данные, которые позволяют идентифицировать конкретного гражданина. Эти данные отражаются не только в общегражданском паспорте, но также в ряде иных документов.

Причем замена персональных данных подразумевает ряд юридически важное действия. Стоит помнить о необходимости оплачивать государственную пошлину. Размер её устанавливается НК РФ.

 

Персональные данные, в том числе фамилия, позволяют одновременно решить целый ряд различного рода вопросов.

В первую очередь к таковым относится следующее:

  • идентификация конкретного гражданина;
  • ведение учета граждан в специальных реестрах;
  • иное.

Фактически, фамилия имеет первостепенное значение для гражданина РФ. Потому при её изменении не стоит медлить, необходимо будет обязательно обратиться в соответствующие учреждения.

Причем для каждого отдельного документа следует посетить специальный орган. Существует обширный ряд нюансов.

Кто может попасть под категорию

Непосредственно сама процедура обращения в соответствующие органы для изменения фамилии, а также иных персональных данных, может быть осуществлена:

Показатели Описание
Самостоятельно гражданином Российской Федерации
Законным представителем гражданина РФ  —

 

В первом случае необходимо будет собрать лишь стандартный набор документов, которые требуются в конкретном случае.

Но далеко не всегда удается осуществить процесс смены фамилии самостоятельно, подать все необходимые документы в соответствующие органы.

Причины тому могут быть самые разные. В такой ситуации выходом из положения является составление нотариально заверенной доверенности.

 

Это позволит передать полномочия по представлению интересов третьему лицу. Таким образом, все необходимые документы может представить родственник или же кто-либо другой.

Но важно помнить, что для использования заверенной нотариально доверенности обязательно понадобится наличие удостоверения личности. Таковым может являться паспорт или же военный билет.

 

Если самостоятельно или же через представителя обратиться в соответствующие органы возможность опять отсутствует, то документы возможно будет отправить почтой. Сделать это можно будет заказным письмом с описью вложения.

Отдельным случаем является изменение фамилии и других персональных данных непосредственно гражданином, не достигшим возраста совершеннолетия. Необходимо будет выполнение целого ряда условий.

 

До момента достижения лицом возраста 14 лет все необходимые документы могут быть поданы только лишь законным представителем.

Самостоятельно обратиться в ЗАГС и другие органы для замены фамилии, документов будет невозможно.

На данный момент в законными представителями несовершеннолетних могут быть следующие лица:

  1. Родители.
  2. Усыновители.
  3. Опекуны и попечители.
  4. Органы опеки и попечительства.
  5. Иные органы власти, на балансе которых находится конкретный ребенок.

 

Следует помнить о обширном перечне самых разных условий, выполнение которых требуется для осуществления смены фамилии несовершеннолетнего. Причем перечень таких условий является закрытым.

Но при невыполнении хотя бы одного такого условия будет невозможно осуществить процесс смены фамилии. Разрешение ситуации в некоторых случаях возможно будет только лишь через суд.

Куда обращаться

Процесс смены фамилии подразумевает смену достаточно обширного перечня документов.

Список органов, в которые необходимо будет обратиться в рассматриваемом случае:

  • ЗАГС — органы регистрации гражданского состояния;
  • официальное место трудоустройства;
  • портал предоставления «Госуслуг»;
  • Многофункциональный центр;
  • соответствующее подразделение МВД (на 2018 год выполняет функции расформированного ФМС);
  • Федеральная налоговая служба;
  • Пенсионный фонд РФ.

 

Сам процесс смены фамилии всегда начинает осуществляться через органы регистрации гражданского состояния. Обозначается это учреждение аббревиатурой ЗАГС.

Ранее обращаться следовало именно по месту постоянной регистрации данного органа. Но с недавнего времени это правило упразднено, стало возможно реализовывать все необходимые процедуры по месту нахождения.

Ещё один важный момент — смена персональных данных по месту официального трудоустройства. По месту работы необходимо будет заменить фамилию в трудовой, иных бумагах.

 

Все необходимые процедуры будет выполнять непосредственно сам работодатель. Также по месту работы можно будет заменить СНИЛС и некоторые другие документы.

 

Отдельным и наиболее серьезным этапом является замена общегражданского паспорта. Так как именно на основании отраженных в нем данных необходимо будет осуществить процесс смены фамилии во всех иных документах.

Заменить общегражданский паспорт возможно будет через отделение МВД, портал «Госуслуги», Многофункциональный центр. Через аналогичные органы осуществляется замена заграничного паспорта. Существуют определенные нюансы.

 

Ряд личных документов можно будет заменить через работодателя. Но нередко случается, что гражданин по какой-то причине не устроен официально или же попросту самозанят.

В такой ситуации СНИЛС, ИНН и медицинский полис ОМС понадобится менять самостоятельно.

 

Для этого потребуется обратиться в региональные отделения налоговой службы, ПВР и страховой компании соответственно. Все нюансы лучше всего разобрать заранее. Это позволит избежать множества различных сложностей.

Если фамилия будет меняться несовершеннолетнему гражданину, то также понадобится обратиться:

  1. В органы опеки и попечительства.
  2. К второму родителю.

В первом и втором случае понадобится обязательно получить специальное разрешение. Но иногда случается, что разрешение орган опеки или же родитель не выдают. Причем оформлены такие разрешения должны быть в письменной форме.

 

В таком случае единственным входом из ситуации является обращение в суд. Судебная практика по этому поводу достаточно однозначна. При отсутствии достаточно серьезных на то причин смена фамилии несовершеннолетнего попросту не допускается.

Судебные органы в 9 из 10 случаев соглашаются с решением органов опеки. Но при наличии очевидных нарушений законодательства и присутствии серьезных доводов суд может принять точку зрения заявителя.

Важно лишь помнить о некоторых существенных нюансах процедуры. Подача судебного иска о смене фамилии должна осуществляться в соответствии с регламентом.

Какие документы надо менять при смене фамилии

Стоит самостоятельно для себя выяснить, какие документы меняет работодатель при смене фамилии, а каике нужно будет заменить самостоятельно, в какой срок.

Например, в случае с общегражданским паспортом процесс замены необходимо осуществить в течение 30 дней с момента вынесения соответствующего решения органами регистрации гражданских состояний.

В противном случае велика вероятность возникновения множества различных затруднений и штрафа.

В отдельных регионах величина его достигает 5 тыс. рублей (например, в Санкт-Петербурге).

Прежде, чем приступить замене фамилии, нужно разобраться какие именно документы меняются в следующих случаях:

 

Все нюансы процедуры в каждом случае стоит рассмотреть заранее. Отдельное внимание нужно уделить именно законодательной базе.

Это позволит самостоятельно проконтролировать соблюдение собственных прав, а также избежать всевозможных иных сложностей.

По собственному желанию

При смене фамилии по собственному желанию требуется менять все документы, что и во всех остальных случаях. Касается это всех, где обозначаются персональные данные.

К таковым относится следующее:

  1. Общегражданский паспорт.
  2. Заграничный паспорт.
  3. ИНН.
  4. СНИЛС.
  5. Полис ОМС.
  6. Регистрационные документы на автомобиль — паспорт технического средства и свидетельство о регистрации.

 

Обозначенный выше перечень является стандартным. В нем отражены документы, менять которые требуется обязательно. Также существует ряд документов, замена которых необходима, но не обязательна. Например, водительское удостоверение.

 

Так как управление транспортным средством на сегодняшний день является не обязанностью, а правом конкретного гражданина.

Но в то же время для управления автомобилем необходимо будет права заменить. Так как в противном случае удостоверение будет недействительным.

При заключении брака

В случае заключения брака необходимо менять документы только лишь в том случае, если имеет место изменение фамилии или иных персональных данных.

В случае смены ПД перечень документов, менять которые необходимо, будет стандартным. Это паспорт, а также все остальные, в которых отражается фамилия. Потребуется обратиться в перечень учреждений — это ЗАГС, а также паспортный стол и иное.

После развода

Сегодня сама процедура смены фамилии женщиной по причине замужества или же развода является необязательной, добровольной.

Именно поэтому в обоих случаях замена документов, где отражаются персональные данные, будет осуществляться лишь при наличии желания самой гражданки/гражданина.

Несовершеннолетнему ребенку

Особым случаем является замена фамилии несовершеннолетнего ребенка. Для реализации данной процедуры необходимо будет выполнение целого ряда различных требований.

В перечень таковых на данный момент входит следующее:

Показатели Описание
Наличие соответствующего решения от органов опеки и попечительства
Наличие согласие второго родителя
Согласие самого ребенка если возраст его составляет более 10 лет (в то же время при меньшем возрасте мнение ребенка также обязательно учитывается)
В наличии имеются все необходимые документы
Отсутствуют какие-либо нарушения прав ребенка смена персональных данных может быть осуществлена только лишь в таком случае

 

Причем в отличие от смены персональных данных совершеннолетним для ребенка эта процедура достаточно сложна. Требуется наличие действительно серьезных оснований.

Конечное решение будет принимать именно орган опеки и попечительства. При невыполнении хотя бы одного из обозначенных выше требований будет невозможно изменить фамилию.

В то же время если процесс смены фамилии все же был осуществлен — необходимо будет в обязательном порядке опять же заранее осуществить замену ряда документов, где персональные данные отражаются.

В перечень таких документов входит следующее:

  • общегражданский паспорт гражданина РФ — если таковой уже имеется;
  • ИНН;
  • полис ОМС;
  • СНИЛС;
  • другие документы, где отражаются персональные данные.

Также важно не забыть разрешить вопросы по поводу смены персональных данных по месту прохождения обучения. Например, в школе, училище, институте, ином учебном заведении. Но при этом не следует забывать о различных нюансах.

Например, если ранее имело место получение какого-либо диплома, аттестата — менять такой образовательный документ необходимость отсутствует. Оптимальным решением будет получить предварительную консультацию по этому поводу.

На работе

Сегодня при изменении фамилии сотрудником необходимо будет осуществить правки достаточно большого количества документов.

При этом обращаться самому сотруднику, персональные данные которого изменились, необходимо именно в отдел кадров. Кадровый работник уже самостоятельно обязан осуществить все необходимые дальнейшие действия.

В случае изменения фамилии по любой причине потребуется внести соответствующие правки в следующие документы:

  1. Трудовой договор.
  2. Трудовая книжка.
  3. Книга учета движения трудовых книжек.
  4. Личная карточка работника.
  5. Замена свидетельства обязательного пенсионного страхования.
  6. ИНН.
  7. Полис ОМС.

 

Условия переоформления всех документов при изменении фамилии работником являются стандартными и не подразумевают активного участия в этом сотрудника.

Достаточно будет лишь представить новый паспорт с внесенными изменении персональных данных.

Одним из самых важных моментов является трудовой договор. При этом в законодательстве прямо не устанавливается указание на внесение правок в данный документ.

Но при этом делать это необходимо обязательно. Данная процедура осуществляется путем внесения правок в уже существующую копию договора.

При этом делаются такие правки как в экземпляре самого работника, так и в экземпляре работодателя. Заверяется новая, дополнительная информация соответствующими подписями обоих сторон.

В трудовой книжке соответствующие изменения могут быть внесены на основании:

  • оформленного общегражданского паспорта РФ;
  • свидетельства о заключении брака.

Все правки обязательно вносятся именно на титульном листе трудовой книжки. При этом одной чертой зачеркиваются старые персональные данные, рядом записываются новые.

При этом процедура данная осуществляется как при изменении фамилии, так и при правке остальных данных.

Ссылки на все соответствующие документы делаются на внутренней стороне трудовой книжки, при этом заверяются подписью работодателя, а также уполномоченного лица.

Особое внимание нужно уделить замене пенсионного свидетельства. Так как при задержке подобной процедуры возможны сложности с перечислением соответствующих отчислений.

В таком случае понадобится составить два бланка установленной в законодательстве формы:

Показатели Описание
АДВ-2 это заявление об обмене свидетельства, заполняется и подписывается самим застрахованным лицом
АДВ-6-1 данный документ представляет собой опись документов

 

Особенности процедуры

К основным особенностям процедуры замены документов как на работе, так и остальных, содержащих персональные данные, можно отнести:

Показатели Описание
Первым этапом является внесение правок в органах регистрации гражданских состояний
Необходимо заменить общегражданский паспорт именно после этого возможно будет осуществить все остальные действия
Замена паспорта и СНИЛС должна быть осуществлена в первую очередь

 

Видео: МФЦ — получение и замена паспорта бесплатно

Важные нюансы

Для внесения соответствующих правок по месту работы необходимо будет обязательно составить специальный приказ.

Данный документ включает в себя обычно следующие разделы:

  • место составления;
  • дата составления;
  • порядковый номер;
  • наименование самого документа;
  • основание для смены фамилии;
  • обозначается перечень персональных данных;
  • реквизиты документа, на основании которых производится смена персональных данных;
  • обозначается руководитель организации;
  • проставляется подпись руководителя, а также сотрудника — с расшифровкой.

Законодательная база

Основным нормативным актом, с которым требуется обязательно разобраться, является Федеральный закон:

Номер Описание
№143-ФЗ от 15.11.97 г. «Об актах гражданских состояний»

 

Глава 7 содержит информацию по поводу государственной регистрации перемены персональных данных.

Именно в рамках данного нормативного документа осуществляется перемена фамилии, а также иной информации. Стоит заранее ознакомиться со всеми нюансами.

Сегодня процесс оформления документов после смены фамилии стандартизирован. Именно поэтому стоит заранее разобраться со всеми нюансами, особенностями — это позволит избежать задержек по времени, других сложностей.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*