Звонок бесплатный
Главная » Смена фамилии » Справка о смене фамилии в 2018 году

Как предоставляется справка о смене фамилии

Любое связанное со сменой фамилии событие является для человека значимым вне зависимости от причины. Ему приходится обменивать документы, способствующие реализации его прав и исполнению обязанностей. Без них невозможно осуществлять деятельность во всех сферах жизни человека, потому он должен предъявлять соответствующие документы по месту назначения.

Основные моменты

По своей сути акт гражданского состояния есть осуществляемые гражданином в ходе жизнедеятельности действия или события, способствующие возникновению, изменению либо прекращению его прав и обязанностей.

Они характеризуют правовое положение граждан. В соответствии с положениями Федерального закона «Об актах гражданского состояния» любые события изменения правового положения подлежат обязательной фиксации.

Основные акты, которые должны быть зафиксированы в обязательном порядке:

Показатели Описание
Появление на свет
Вступление в официальный брачный союз либо его расторжение
Усыновление принятие в чужую семью с наделением правами кровного родства
Установление отцовства
Смена собственного имени состоящего из фамилии, личного имени и отчества
Кончина человека

 

 

Единственным подтверждением вышеперечисленных актов является осуществление государственной регистрации органом ЗАГС. Он уполномочен законодателем на исполнение функций государства.

Отделения органа образованы во всех населенных пунктах Федерации с целью обслуживания населения, проживающего в пределах одного района, области, региона.

 

Как правило, государственная регистрация осуществляется путем внесения записи в книгу актов гражданского состояния в 2 экземплярах.

Каждая запись заверяется подписью гражданина, которая удостоверяет истинность произведенной записи. Она в свою очередь подтверждается документом – свидетельством, которое отдается гражданам.

Что это такое

Под понятием «архивная справка» подразумевается один из видов официальных бумаг, которая позволяет освидетельствовать произошедшее в жизни человека событие.

Она имеет унифицированную форму, утвержденную законодателем. Различают несколько видов справок в зависимости от сущности события.

В ее содержании вписываются сведения относительно:

Показатели Описание
Предмета запроса
Порядковый номер дела соответствующий описи записи актов, которые были зафиксированы органом ЗАГС
Номер листов документов из которых были взяты сведения для оформления справки. Если они не будут указаны, то справка утрачивает свою юридическую силу

 

Архивная справка из ЗАГСа составляется исключительно по запросу, который направляется российскими гражданами. Сведения указывается сообразно последовательности произошедших событий в хронологическом порядке.

Их содержание должно соответствовать полностью записям книги актов. Она должна быть составлена грамотно без орфографических ошибок, исправлений и помарок.

В ней необходимо сделать ссылки на документы, откуда были взяты сведения. В противном случае она не считается действительной. Справка должна быть подписана руководителем органа ЗАГС, скреплена гербовой печатью.

На кого распространяется

Каждый российский гражданин наделен правом смены фамилии, которое является его родовым именем.

Он может поменять свое имя в любом возрасте, начиная с 10-летнего возраста, о чем отмечено в положениях законодательных актов. Норма действует в отношении дееспособных лиц, которые достигли совершеннолетия.

 

Юридические действия вместо несовершеннолетних, недееспособных и ограниченно дееспособных лиц осуществляют их законные представители в лице родителей, опекуна либо попечителя.

 

Архивная справка о смене фамилии может понадобиться из перечисленных выше лиц в определенной ситуации.

Каждый из них вправе обратиться за справкой о смене фамилии для предъявления по месту требования. Например, работодателю, в Пенсионный фонд.

Где взять

Выдача справки о смене фамилии осуществляет орган ЗАГС, уполномоченный государством для исполнения его функций.

Гражданам следует обратиться в указанный орган, куда закреплен район их постоянного место проживания либо орган, зафиксировавший факт смены фамилии.

Если он проживает в другом населенном пункте, то может подать заявление о выдаче справки в любое отделение ЗАГС по местожительству.

Он направляет запрос в соответствующий орган ЗАГС, где оформляется справка и переправляется по указанному адресу.

Гражданин получает справку по месту, куда он сдавал заявление о выдаче справки. Как правило, выдача справки осуществляется в продолжение одного месяца. Заявление оформляется на специальном бланке, который содержит унифицированную форму.

Как получить справку о смене фамилии

Для гражданина смена фамилии является ответственным шагом вне зависимости от причины, которая вызвала осуществление процедуры.

В отдельных случаях на принятие такого рода решения непосредственное влияние оказывают жизненные обстоятельства. Процедура обязывает гражданина обменять свидетельство о рождении, чтобы произвести обмен других видов документов.

Необходимые условия

Обязательным условием, сопровождающим осуществление процедуры смены фамилии, является личное обращение гражданина.

Государственная услуга по выдаче архивной справки о смене фамилии предоставляется гражданам на основании запроса. Она составляется на основании официальных бумаг, которые подлежат сохранению в архиве органа ЗАГС.

Запрашиваемая в архиве информация предоставляется гражданам на основании заявления, в котором четко и подробно указывается:

  • суть обращения;
  • персональные данные заявителя;
  • место и дата его рождения;
  • домашний адрес;
  • контактный номер телефона.

Оно обязательно должен быть подписан заявителем с расшифровкой подписи. На нем проставляется дата написания.

Какие имеет цели

Вопросы относительно выдачи информации, которая вписывается в справку, регулируются положениями Федерального закона № 125-ФЗ.

В нем отмечено, что государственные органы, органы местного самоуправления обязаны на бесплатной основе представить пользователю архивные справки либо копии архивных документов, связанные с социальной защитой российских граждан.

Справка несет определенного рода информацию, которая может быть истребована различными инстанциями для разрешения отдельных вопросов.

Она применяется при возникновении необходимости в удостоверении правового положения, статуса человека либо при его изменении. Справка выдается под роспись.

Где предоставляется

В соответствии с нормативами законодательных актов справка о смене фамилии предъявляется:

Показатели Описание
В районное отделение ФМС для получения нового паспорта с указанием приобретенной фамилии
В орган ГИБДД выдающее водительское удостоверение
В медицинское учреждение
В нотариальную контору при осуществлении нотариальных действий, связанных с оформлением наследственного имущества в подтверждении родственных связей с наследователем, также требуется предъявление справки нотариусу при смене фамилии при продаже наследства

 

Какие понадобятся документы

Чтобы поменять документ на новое свидетельства о рождении, где будет указана новая фамилия, подаются нижеперечисленные документы:

Показатели Описание
Паспорт дозволяющий освидетельствовать личность заявителя
Свидетельство о рождении с указанием предыдущей фамилии
Официальная бумага, подтверждающая факт смены фамилии например, свидетельство о заключении официального брачного союза либо его расторжении
Квитанция об уплате госпошлины

 

 

Для получения архивной справки достаточно предъявить паспорт, квитанцию, подтверждающую уплату государственной пошлины.

Она действительна на протяжение 3 лет, поэтому граждане могут сохранить ее для дальнейшего использования, если своевременно запрос не был сделан.

Особенности получения

Граждане могут подать запрос на выдачу справки, подтверждающей о перемене фамилии лично при посещении органа ЗАГС по местожительству. Законодатель допускает его отправление по почте России заказным письмом с уведомлением.

Орган осуществляет запись о его приеме в книге входящей информации, проставляя на нем регистрационный номер.

Запрос на получение архивной справки не принимается к исполнению, если:

Показатели Описание
Не содержит фамилию, имя, отчество
Не указан адрес заявителя почтовый, электронный
Не поддается прочтению
Ответ на него приведет к разглашению сведений которые составляют федеральным законодательством тайну
Сделан повторный запрос на который ранее выдавался письменный ответ

 

Заявку на ее получение можно подать на официальном сайте справочно-информационного интернет портала — «Единый портал государственных и муниципальных услуг».

Также граждане могут обратиться за получением справки о смене фамилии в МФЦ, который создан для оказания различного рода государственных, муниципальных услуг населению страны.

Госпошлина

В соответствии с нормативами Федерального закона № 210-ФЗ граждане, которым государственный орган оказывает услуги, должен оплатить пошлину. Ее размер устанавливается законодателем в зависимости от вида предоставляемой услуги.

Норма об уплате госпошлины закреплена указаниями главы 2 Налогового кодекса РФ, который регламентируют вопросы общие вопросы обложения граждан налогами.

Законодатель установил размер госпошлины в зависимости от предоставляемой услуги:

Размер Описание
1 600 рублей осуществление смена фамилии с последующей выдачей свидетельства о рождении, оформленного на новую фамилию
650 рублей внесение исправлений в запись акта гражданского состояния
200 рублей выдача архивной справки вне зависимости от ее содержания

 

Размер указанных выше денежных сумм установлен учетом нормативов Федерального закона «О внесении изменений в главу 25.3 части второй Налогового кодекса РФ». Акт испущен 21 июля 2018 года под номером 221-ФЗ.

Видео: визит в ЗАГС

Важные нюансы

В сущности, фамилия есть наследственное семейное название. Оно подлежит присоединению к личному имени человека. В его основе лежит личное имя далекого предка человека либо его прозвище.

Фамилия позволяет выделить человека из общей массы людей, которые вступают с ним в правоотношения.

Основания для ее смены предусмотрены в административном регламенте, который утвержден опубликованным 30 ноября 2010 года приказом ФМС № 391.

Как правило, смена фамилии производится по добровольному волеизъявлению граждан. Законодатель допускает смену не только фамилии, но и личного имени, отчества, если они не устраивают гражданина.

Вне зависимости от причины перемены личных данных нужно обменять ряд документов, основных из которых является паспорт российского гражданина.

Новое свидетельство о рождение, где указана приобретенная фамилия, подлежит оформлению и выдаче заявителю на протяжении одного месяца. Норма установлена положениями статьи 16 Федерального закона № 143-ФЗ.

Но на практике встречаются случаи, когда срок исполнения существенно превышает установленный. В такой ситуации гражданину направляется письменное уведомление с указанием причины превышения срока.

Сообразно положениям статьи 47 ГК РФ под формулировкой «собственное имя» понимается:

Показатели Описание
Фамилия наследуемое от рода имя
Личное имя наделяемое родителями при появлении на свет
Отчество образуемое от имени отца

 

Законодатель не допускает приобретение прав и обязанностей под именем стороннего лица, о чем отмечено в статье 19 ГК РФ.

Если он использует подложные документы с вымышленными именами, то к нему применяется мера воздействия в виде уголовной и административной ответственности.

Она установлена указаниями Кодекса об административных правонарушениях, а именно положениями статьи 19.1519.16.

Государственная регистрация акта гражданского состояния вследствие смены фамилии осуществляется на основании записи, которая ранее была внесена в специальную книгу органом ЗАГС.

Если она утрачена, то процедура осуществима после ее восстановления. Норма учреждена положениями Федерального закона № 143-ФЗ, в которых предусмотрен порядок восстановления записей.

Архивная справка заполняется на основании сведений, которые содержатся в подлинниках документов, их заверенных копий.

Правила составления:

  • все упомянутые в ней наименования должны быть написаны полностью без сокращений;
  • выписки, сделанные из оригинала, должны быть заключены в кавычки;
  • выявленные в документах расхождения переписываются в справку в порядке, котором они указаны в оригинале документа.

Правомочие гражданина по владению собственным именем заключается в обладании им определенным именем.

Оно фиксируется в органе ЗАГС и в официальных документах, в число которых входит свидетельстве о рождении, паспорт. Прямое назначение правомочия заключается в идентификации личности в обществе.

Что касается правомочия гражданина по распоряжению собственным именем, то он имеет право:

  1. Перемены либо смены собственного имени.
  2. Передачи собственного родового имени кровному либо усыновленному им ребенку.
  3. Разрешения либо запрещения использования собственного имени в завещании после кончины.

Соответственно указаниям ГК РФ, причиненный гражданину вред из-за нарушения его права на обладание именем либо псевдонимом, должен быть возмещен.

Законодательная база

Право на имя обеспечивается зашитой, порядок которого установлен указаниями Гражданского и Семейного кодекса.

При перемене фамилии гражданин имеет право истребовать внесения записи в документы, которые были оформлены на его прежнее имя.

Регламентация процедуры смены фамилии и сопутствующих ей юридически значимых действий производится рядом нормативно-правовых актов.

В число основополагающих актов входит:

Кодекс Описание
Семейный кодекс предусматривает нормативы относительно смены фамилии по поводу вступления либо расторжения официального брака, усыновления. Они изложены в статьях 5859
Гражданский кодекс, часть первая в его нормативах дано понятие «собственное имя», из чего оно состоит, условия его применения, определен документ, позволяющий освидетельствовать подлинность личности
Налоговый кодекс РФ, часть 2, глава 25.3, статьи 333.26333.27 в указаниях Налогового кодекса предусмотрен порядок уплаты государственной пошлины. Она должна быть произведена до совершения юридически значимых действий органом, куда обратился гражданин. В положениях статьи 333.18 НК РФ отмечено, что госпошлина подлежит уплате при выдаче документов, их копий, дубликатов

 

Федеральный закон:

Номер Описание
Акт испущен 15 ноября 1997 года под номером 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Его нормативами установлен орган, который занимается выдачей свидетельства о рождении, официальной бумаги, подтверждающей смену фамилии, различного рода справок, закреплен порядок оформления процедуры, касающейся смены фамилии
Он издан законодателем 27 июня 2006 года под номером 152-ФЗ «О персональных данных». Любая информация, связанная с изменением персональных данных должна быть зафиксирована в документах, касающихся различных сфер деятельности граждан
Акт испущен 21 июля 2018 года под номером 221-ФЗ «О внесении изменений в главу 25.3 части второй Налогового кодекса РФ»

 

Постановление:

Номер Описание
Оно опубликовано правительством 16 мая 2011 года за номером 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг»

И в заключение необходимо отметить, что ценаза оформление справки была повышена сообразно нормативам Федерального закона № 221-ФЗ.

Оплата пошлины производится по специальным реквизитам, которые для каждого региона страны установлены в индивидуальном порядке. Гражданам следует уточнить ее размер и порядок уплаты в органе ЗАГС, который принял запрос.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*