При смене фамилии заграничный паспорт становится недействительным, так как не может служить удостоверением личности иностранного гражданина. Замена загранпаспорта проводится на основании заявления-анкеты гражданина РФ, оформленного по утвержденному образцу.
Основные моменты
Внесение каких бы то ни было изменений в заграничный паспорт (исправлений, дополнений и т.п.) не предусмотрено законодательством ни одной страны мира.
При наличии посторонних записей документ станет негодным для использования. Поэтому в случае изменения данных о владельце выданный ранее загранпаспорт придется заменить.
Какие данные могут измениться:
- Фамилия.
- Имя.
- Отчество.
- Место рождения.
- Дата рождения.
Важно, что прежде изменения вносятся в общегражданский паспорт, а уже потом – в заграничный. Чаще всего меняется фамилия после замужества.
При этом по российским законам смена статуса при условии, что женщина взяла фамилию мужа, требует замены общегражданского паспорта в обязательном порядке, тогда как заграничный менять не обязательно.
На замену российского паспорта дается ровно месяц, в течение которого документ со старой девичьей фамилией признается действующим.
По истечении указанного срока паспорт становится просроченным, его владельцу грозит административный штраф.
Однако в отношении заграничных паспортов сроки замены не установлены. В принципе, пока паспорт действует согласно указанным в нем датам, использовать документ при выезде за границу можно.
Правда, если есть виза и гарантия того, что никаких непредвиденных эксцессов не случится.
Понятно, что это поездка на свой страх и риск, поскольку при любом неблагоприятном стечении обстоятельств вернуться на родину без проблем не получится.
Единственный вариант – выехать и вернуться в месячный срок, пока действие российского паспорта со старой фамилией не прекращено.
Если визы на старую фамилию нет, придется менять весь пул документов:
- российский общегражданский паспорт;
- заграничный паспорт;
- получать визу по новой фамилии.
Суть в том, что при пересечении границы сотрудники таможенного поста иностранного государства сверяют данные загранпаспорта с визой, и если будут выявлены расхождения, то перейти границу не удастся.
Согласно административному регламенту упраздненной Федеральной миграционной службы, если паспорт для выезда за рубеж до истечения срока его действия использовать невозможно (в том числе по причине изменения персональных данных), то нужно оформить новый паспорт нового поколения в установленном порядке по заявлению владельца.
Что это такое
Новый паспорт нового поколения – это современный биометрический заграничный паспорт, в который вносятся расширенные данные о владельце паспорта.
Новые заграндокументы значительно отличаются от прежних бумажных нечипованных паспортов:
| Показатели | Описание |
| В обязательном порядке содержат отпечатки пальцев | с 2017-го года |
| В загранпаспорт монтирован микрочип | содержащий идентификационные сведения о гражданине РФ |
| Срок действия биометрического паспорта | 10 лет |
Однако если у гражданина есть старый загранпаспорт, срок действия которого еще не истек, то документ остается действительным и не подлежит замене.
Это не касается ситуаций, когда владелец меняет фамилию. В данном случае замена гражданского паспорта требует замены и заграничного, если планируется выезд за рубеж.
Снятие отпечатков пальцев – необходимая согласно современным требованиям безопасности процедура. Берутся отпечатки указательных пальцев обеих рук.
Цель – ускорить идентификацию владельца и предотвратить использование документа третьими лицами.
Кто попадает под категорию
Смена фамилии – одна из наиболее частых причин замены действующего заграничного паспорта.
Основаниями для такой замены является следующее:
Требование о замене паспорта касается всех россиян, независимо от пола и возраста. Если персональные сведения изменились, необходимо внести изменения в паспорт любым категориям граждан — женщинам, мужчинам, несовершеннолетним.
После того как произведена замена общегражданского паспорта РФ необходимо заменить и заграничный паспорт.
Переоформление будет необходимо, если планируется поездка за рубеж. Получить визу в случае, если общероссийский и заграничный паспорта оформлены на разные фамилии, невозможно.
Куда обращаться
В 2017 году была расформирована Федеральная миграционная служба. Именно этот орган занимался выдачей заграничных паспортов и их заменой в случае необходимости.
На самом деле ФМС перешла под управление Министерства внутренних дел РФ. Теперь это Главное управление по вопросам миграции.
Подать заявление на замену заграничного паспорта россияне могут двумя способами:
| Показатели | Описание |
| Обратившись непосредственно в ГУ по вопросам миграции | с распечатанной копией бумажного заявления |
| Через портал государственных услуг | подав заявление в электронном виде |
При этом сохраняется возможность выбора одного из двух вариантов паспортов — старого образца и нового. Оба варианта можно оформить через электронный сервис правительства.
Использование портала Госуслуг позволяет без очереди подать заявление и прийти в назначенное время, чтобы пройти процедуру сканирования отпечатков и изготовления фото.
Важно, что бумажные фотографии тоже нужны – для вклеивания в личное дело. Их можно прикрепить к заявлению в электронном виде.
Анкета на замену загранпаспорта при смене фамилии
Необходимо заменить заграничный паспорт, если фамилия его владельца изменилась.
Это требование обязательно лишь в том случае, если гражданин планирует и дальше пользоваться заграндокументом, то есть путешествовать, учиться, вести бизнес за границей.
Чаще всего смена фамилии вызвана замужеством. Радостное событие личной жизни сопряжено с хлопотами по замене и оформлению документов, удостоверяющих личность гражданина.
Что нужно сделать после бракосочетания, если супруга берет фамилию мужа:
- Получить свидетельство о браке.
- На его основании заменить общегражданский паспорт РФ.
- После получения нового удостоверение личности заменить заграничный паспорт.
Специально для указания на смену фамилии в анкете-заявлении предусмотрена первая строка первого пункта.
В нее нужно вписать новую фамилию, имя и отчество. Соответственно, те, кто подает на загранпаспорт впервые, вписывают в строку формулировку «не меняла».
Необходимые условия
Никаких особенных условий для подачи анкеты на замену загранпаспорта выполнять не требуется. Тем не менее без оплаты госпошлины заявление не будет принято в работу, а паспорт, соответственно, не будет заменен.
В 2017 году сумма госпошлины следующая:
| Показатели | Описание |
| За биометрический паспорт нового образца, оформляемый на десять лет | придется уплатить 3,5 тыс. рублей |
| Если заявительница или заявитель хотят получить заграндокумент старого формата, выдаваемый всего на пять лет | сумма госпошлины будет существенно меньше и составит 2 тыс. рублей |
Детские заграничные паспорта, изготавливаемые для детей до достижения ими 14-летнего возраста, оплачиваются по меньшему тарифу. Новые биометрические документы обойдутся родителям в 2 тыс. рублей, а старые без вшитого чипа – в 1 тыс. рублей.
Если фамилия менялась несколько раз, то дополнительно к основному заявлению нужно будет оформить Приложение №2, куда вносятся сведения об изменении персональных данных.
Как заполняется
В 2017-м году изменились формы бланков на оформления заграндокументов нового образца. Это связано с тем, что стала возможной обработка анкет в режиме автоматического принятия в работу.
Пользователь портала Госулуг может заполнить бланк самостоятельно и отправить его непосредственно сотруднику Управления по миграционным вопросам.
Заполнять анкету на замену заграничного паспорта нужно следующим образом (по пунктам):
| Показатели | Описание |
| Указать ФИО | согласно российскому паспорту, те есть новую фамилию |
| Выбрать пол | — |
| Вписать дату рождения | в формате «день.месяц.год» (день и месяц – две обязательных цифры, год – четыре цифры) |
| Повторить данные из общегражданского паспорта | так, как они вписаны в основное удостоверение личности |
| Отменить, выбрав специальный знак (Х) | что фамилия была изменена, указать прежнюю фамилию, пол, место смены фамилии, дату |
| Вписать сведения о постоянном месте регистрации | в формате «Субъект РФ» (область или край), затем населенный пункт (Г. КРАСНОДАР, Г. УФА); затем адрес прописки и дата регистрации по указанному адресу |
| Седьмой пункт | заполняется лишь тогда, когда место фактического проживания или временного пребывания отличается от адреса постоянной регистрации |
| Контактный телефон | — |
| Е-мейл | не обязательно |
| Данные общегражданского паспорта РФ | — |
| Сведения о возможном допуске к сведениям секретного государственного характера | если такой факт есть, обязательно указать дату доступа, организацию, разрешившую допуск с гостайне |
| Ответ в формате ДА/НЕТ | — |
| Данные старого заграничного паспорта | если такого документа еще не было, строка оставляется пустой |
| Данные об учебном заведении, местах работы | за последнее десятилетие (вносятся по трудовой книжке) |
Если строк для внесения сведений обо всех местах работы не хватает, нужно заполнить приложение №2.
Прилагаемые документы
К анкете на замену заграничного паспорта нужно приложить те же документы, которые требуются для обычной замены заграндокумента, вышедшего из употребления по сроку действия, или для его первичного получения.
Что нужно собрать в пакет для передачи в миграционную службу:
| Показатели | Описание |
| Анкета | два экземпляра |
| Общегражданский паспорт РФ | — |
| Квитанция об уплате госпошлины | оригинал |
| Брачное свидетельство | — |
| Две фотографии на загранпаспорт | не вклеивать в анкету |
| Загранпаспорт | оформленный на прежнюю фамилию |
| Трудовая книжка | или заверенная копия с нее за последнее десятилетие |
Если в пакете не будет хватать каких-то документов, придется донести их в следующий раз. Как правило, сделать это нужно в течение ближайших дней, иначе всю процедуру придется проходить заново.
Установленные сроки
Согласно существующему регламенту, на оформление заграничного паспорта отводится не более одного календарного месяца.
Если подается электронное заявление через портал Госуслуг, то отсчет даты изготовления паспорта начинается с момента получения заявителем подтверждения о приемке анкеты в работу.
Как правило, в крупных городах срок ожидания нового паспорта в среднем составляет две недели, максимум три недели.
Исключением являются следующие случаи:
| Показатели | Описание |
| Если обращение за паспортом происходит не по месту паспортной прописки | и адрес фактического проживания и регистрации не совпадают, то на проверку указанных данных может уйти от 3 до 4 месяцев |
| Аналогичная ситуация возникает, если заявитель имел доступ в государственной тайне | ждать проверки и разрешения придется около трех месяцев, пока ведомства свяжутся между собой и выяснится, истек ли срок недопустимого для гражданина выезда за рубеж в связи со сведениями указанного характера |
Если сменить загранпаспорт нужно срочно, то ускорить процедуру можно за счет оформления паспорта старого образца. Однако в настоящий момент это делается в качестве исключения.
Занимает процедура три дня и допускается, если:
- Заявителю нужно срочное лечение за границей.
- У заявителя тяжело болен близкий родственник, проживающий за границей.
- Заявитель выезжает за рубеж на похороны близкого родственника.
Чтобы получить загранпаспорт быстро, в течение трех дней, любое из названных оснований нужно подтвердить документально.
Для этого необходимо к общему пакету документов приложить заключение о болезни, приглашение от заграничного медучреждения на лечение, в том числе оперативное, справки о смерти и тяжелой болезни.
Особенности подачи
Важными, принципиальными являются следующие моменты:
| Показатели | Описание |
| Очень важно, чтобы анкета на замену загранпаспорта при смене фамилии, была заполнена только заглавными печатными буквами | образец которой стоит изучить до заполнения формы |
| Если заполняется бумажный вариант анкеты | то распечатывать ее нужно с обеих сторон, то есть на листе будут заполнены обе страницы |
| Подавать на регистрацию анкеты нужно два экземпляра этого документа | — |
При заполнении бланка на смену загранпаспорта вручную допускается использовать чернила черного или синего цвета. Главное, чтобы буквы были печатными и разборчивыми.
Исправления, помарки, зачеркивания недопустимы, в том числе недопустимо использовать корректирующие ручки и фломастеры.
Особенности подачи и оформления заявлений:
| Показатели | Описание |
| При замене паспорта в связи со сменой фамилии необходимо отразить эту информацию в пункте первом, если заявление подано на новый биометрический паспорт | нужно вписать на первой строке фамилию новую (на нее оформлен новый общегражданский паспорт), а во вторую строку вписать прежнюю фамилию, обязательно указав город смены фамилии |
| При оформлении старого загранпаспорта информация в пункте пятом – это предыдущие фамилии (фамилия), город и дата, где происходила смена ФИО | — |
Кроме того, важно указать, какое по счету получение паспорта у заявителя — первичное, взамен используемого, взамен испорченного/утраченного, в дополнение к действующему.
Подписывать анкету заранее, до личной встречи с сотрудником миграционной службы, нельзя.
Это делается в присутствии инспектора в момент передачи пакета документов. Кроме того, не нужно и заверять анкеты ни по месту учебы, ни по месту работы, ни по месту жительства.
Видео: смена или изменение имени или фамилии
Важные нюансы
Если женщина после развода решила снова взять свою фамилию, ей придется переоформить все документы.
В этом случае анкета на загранпаспорт при смене фамилии на девичью заполняется аналогичным образом, однако с обязательным заполнением Приложения №2, поскольку фамилия менялась несколько раз.
Несмотря на то, что бумажная фотография для оформления нового биометрического паспорта не нужно (заявителя фотографируют на специальный аппарат непосредственно при приемке документов), сделать ее все же придется.
Бумажный экземпляр будет храниться в личном деле.
Законодательная база
Выезд российских граждан за границу регулируется положениями Федерального закона:
| Номер | Описание |
| №114 (1996 год) | «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ» |
Замена российского паспорта после смены фамилии производится на основании постановления Правительства РФ:
| Номер | Описание |
| №828 (1997) | «Об утверждении Положения о паспорте гражданина РФ, образца бланка…» |
Порядок выдачи загранпаспортов регулируется положениями Приказа МВД РФ:
| Номер | Описание |
| №310 (1997) | «Об утверждении инструкции о порядке оформления и выдачи паспортов гражданам РФ для выезда из РФ и въезда в РФ» |
Интересуетесь сколько составляет прожиточный минимум, читайте здесь.
Хотите узнать, из чего складывается прожиточный минимум, смотрите тут.
Менять заграничный паспорт после смены фамилии – это не обязанность, а право гражданина РФ. В обязательном порядке подлежит замене лишь общегражданский паспорт – основное удостоверение личности гражданина.
Однако если планируются зарубежные поездки, то заменить заграндокумент после изменения персональных данных придется. В противном случае выдача визы, пересечение границы будут невозможны.