Чаще всего с заявлениями на замену действующего загранпаспорта обращаются женщины, заключившие брачный союз.
Выезжать за границу по старым документам нельзя, а если требуется новая виза, то просто невозможно — ни одно консульство не оформит разрешение на въезд, если данные общегражданского и заграничного паспортов разные.
Замена производится по заявлению, подкрепленному пакетом подтверждающих документов.
Общие положения
По закону паспорт, то есть основное удостоверение личности гражданина той или иной страны, считается непригодным, если в него внесены какие-то исправления. Если владелец изменяет персональные данные, документ должен быть полностью заменен.
В противном случае он становится непригодным для использования, а его владелец совершает правонарушение.
Это относится и к заграничным паспортам. Если владелец сменил персональные данные, то для законного выезда за границу паспорт придется заменить.
Разумеется, этот важный документ не нужно менять, если вы не планируете зарубежных поездок.
Что может измениться в персональных данных владельца заграничного паспорта:
- Фамилия.
- Отчество и имя.
- Дата появления на свет.
- Место рождения.
Важно обратит внимание на последовательность замены удостоверений личности. Сначала замене подлежит общегражданский паспорт РФ, и только после его готовности можно подавать заявление на смену заграничного.
Кроме того, существуют особенности:
| Показатели | Описание |
| По закону замена российского паспорта в случае, если женщина меняет свою девичью или предыдущую фамилию на фамилию первого/второго мужа, обязательна | — |
| Срок замены российского удостоверения личности после замужества и смены девичьей фамилии – ровно месяц | в течение которого документ остается действительным. По истечении месяца паспорт считается просроченным, при его замене придется уплатить административный штраф |
| Требований об обязательной замене заграндокумента нет | как не существует и сроков для его замены |
В принципе, заграничный паспорт остается годным до даты, указанной на его страницах. Этим и объясняются порой противоположные мнения относительно его замены.
Дело в том, что иностранные пограничники не сверяют данные российского и заграничного паспортов. Единственное, что из волнует – действующий загранпаспорт и непросроченная виза.
Поэтому некоторые женщины рискуют выезжать за рубеж по действующему паспорту, оформленному на прежнюю фамилию.
Обычно это происходит сразу после заключения официального брачного союза, когда пара отправляется в свадебное путешествие.
Ничего противозаконного в этом нет только в том случае, если поездка укладывается в месячный срок замены российского паспорта.
Все остальные выезды в какую-нибудь безвизовую страну с недействительным заграндокументом совершаются под свою ответственность. Если что-то случится за границей, серьезных проблем не избежать.
Тем, кто еще не получал виду на девичью фамилию, после ее смены необходимо заменить все документы:
| Показатели | Описание |
| Общегражданский российский паспорт | — |
| Заграничный биометрический паспорт | или заграничное удостоверение личности гражданина РФ старого образца |
| Получить визу | в страну въезда на новую фамилию |
По положениям Административного регламента российской Федеральной миграционной службы (сегодня это Главное управление по вопросам миграции МВД) предусматривает, что в случае невозможности использования заграничного паспорта вследствие изменения в персональных данных гражданин обязан оформить новый заграндокумент.
Что это такое
В настоящий момент гражданам РФ при обращении в ГУ по миграционным вопросам оформляется загранпаспорт нового формата, так называемый биометрический.
В него встроен чип, на котором прошита вся информация о владельце, включая данные об отпечатках пальцев.
В целом новые биометрические загранпаспорта отличаются от прежних (бумажных) старого образца без чипа:
| Показатели | Описание |
| Они с 2017 года содержат сведения об отпечатках пальцев владельца | — |
| В них есть специальный микрочип | на котором прописана идентификационная информация о владельце |
| Имеют более длительный срок действия | 10-летнй |
При этом старые загранпаспорта, у которых не истек срок действия и которые не требуют замены после смены ФИО, продолжают быть действительными, специально заменять их не нужно.
Другой вопрос, если владелец (владелица) такого документа планирует заграничное путешествие после смены фамилии.
Снятие папиллярных линий (отпечатков пальцев) – современное требование безопасности. Эта мера направлена на то, чтобы не допустить использование заграндокумента третьим лицом и ускорить процедуру идентификации владельца.
Кто может обратиться
Основанием для замены загранпаспорат может быть не только смена фамилии в результате замужества. Хотя именно по этой причине женщины заменяют заграндокумент чаще всего.
В целом основаниями для полной замены заграничного паспорта являются:
| Показатели | Описание |
| Замужество | и принятие фамилии супруга |
| Усыновление/удочерение ребенка | — |
| Смена женщиной фамилии, взятой у мужа, снова на собственную | то есть девичью, после развода или по желанию |
| Смена фамилии по личным основаниям | — |
Таким образом, пол не является препятствием для смены фамилии. В принципе, взят себе другое ФИО (то есть сменить не только фамилию, но имя и даже отчество) может и женщина, и мужчина.
Куда следует идти
Единственный способ подать заявление на смену загранпаспорта – это обращение в миграционную службу.
До 2017 года все вопросы, связанные с выездом за рубеж и пребыванием иностранных граждан в РФ, решались в Федеральной миграционной службе.
В настоящий момент она перешла в управление Министерства внутренних дел в статусе Главного управления по вопросам миграции.
Подать заявление на переоформление загранпаспорта при смене фамилии разрешается двумя основными способами:
| Показатели | Описание |
| Лично явится в ГУМ | с бумажным заявлением и пакетом дополнительных бумаг |
| Подать электронное заявление через электронный государственный ресурс | портал Госуслуг, предварительно зарегистрировав личный кабинет |
До сих пор сохраняется возможность получить бумажный заграничный паспорт старого образца.
Но такой вариант сегодня является экстренным, когда заявителю нужно срочно выехать за рубеж по острой необходимости. И в том, и в другом случае можно обратиться в миграционную службу через электронный ресурс.
Заявление на смену загранпаспорта при смене фамилии
Если требуется заменить заграничный паспорт после смены фамилии, понадобится готовый общероссийский паспорт. Если причиной смены фамилии является замужество, сделать это нужно в течение тридцати дней после бракосочетания.
Последовательность действий следующая:
| Показатели | Описание |
| Получить свидетельство о браке | в ЗАГСе |
| Обратиться в муниципальный паспортный отдел при МВД | и сменить общегражданский паспорт |
| После того как получено основное российское удостоверение личности, обратиться в миграционную службу | с заявлением о замене заграндокумента |
Важно правильно заполнить заявление на смену загранпаспорта при смене фамилии. Бланк 2017 года ничем не отличается от бланка 2017 года.
При изменении персональных данных необходимо будет, кроме того, заполнить и Приложение №2, в котором указывается прежняя фамилия (на которую выдан заменяемый загранпаспорт) и новая.
Главное, отнестиськ порядку заполнения документа внимательно и не допускать ошибок.
Какие условия
Никаких проблем со сменой загранпаспорта не возникнет, если заявитель выполнит определенные условия обращения в миграционную службу.
Требований немного:
- оплатить установленную сумму госпошлины;
- собрать нужные подтверждающие документы;
- корректно заполнить анкету-заявление.
В 2017 года в государственную казну необходимо платить разную сумму пошлины за биометрические и обычные загранпаспорта.
Разница довольно существенная:
| Показатели | Размер |
| Новый чипованный паспорт | обойдется при смене или изготовлении в 3,5 тыс. рублей |
| За нечипованный паспорт старого образца | заявитель обязан уплатить 2 тыс. рублей |
| Для детей заграндокументы биометрические или обычные | стоят 2 и 1 тыс. рублей соответственно |
Важно при переоформлении заграничного паспорта на новую фамилию заполнить не только основной бланк анкеты, но и приложение к нему. Если этого документа не окажется в пакете, придется заново записываться на прием.
Порядок составления
Чтобы правильно заполнить электронный или распечатанный бумажный бланк, можно внимательно изучить образец заполнения заявления на замену загранпаспорта при смене фамилии.
Формы бланков, кстати, несколько изменились еще в 2017-м году. Вызвано это тем, что анкеты заявителей стало возможно обрабатывать в автоматическом режиме через электронную систему.
Теперь любой гражданин РФ, имеющий личный кабинет на портале Госуслуг, может самостоятельно заполнить бланк и тут же направить его инспектору управления по вопросам миграции, курирующему смену загранпаспортов.
Каким образом составляется заявление:
| Показатели | Описание |
| Заполняются пункты 1-4 | ФИО (новая фамилия, соответствующая фамилии в основном паспорте гражданина РФ), пол, дата и место рождения, данные из основного удостоверения личности |
| В пункте пятом | указывается прежняя фамилия, пол, дата и место смены персональных данных |
| В пунктах шестом и седьмом | прописываются данные о месте регистрации по паспорту и о месте фактического проживания |
| Пункты восьмой и девятый | это контактные данные о заявителе (телефон и е-майл соответственно) |
| Пункт десятый | это полные паспортные данные о заявителе |
| Пункт одиннадцатый | это сведения о том, был ли заявитель ранее допущен к гостайне (обязательно прописывается организация и год доступа) |
| В пункте двенадцатом | заявитель указывает сведения о контрактных или договорных обязательствах, которые препятствуют выезду за границу |
| В тринадцатом пункте | вносятся сведения об имеющемся заграничном паспорте |
| Четырнадцатый пункт | посвящен перечислению мест трудоустройства заявителя |
В заявлении не должно быть пропущенных строк, все позиции заполняются. Исключение составляет пункт 13-й — если у заявителя нет действующего загранпаспорта, ничего вписывать не нужно.
Если для заполнения 14-го пункта недостаточно представленных в заявлении строк, нужно внести сведения в Приложение №2.
Важно, что в данный пункт должны быть внесены и сведения об учебных заведениях, если заявитель обучался там в предшествующие дате подаче 10 лет.
Прилагаемые документы
К заявлению на замену заграндокумента должны быть приложены подтверждающие документы по тому же списку, что и для обычного обращения за паспортом.
В пакет документов входят:
| Показатели | Описание |
| Заявление на выдачу паспорта | 2 экземпляра |
| Приложение №2 | 2 экземпляра |
| Основное удостоверение личности | то есть общегражданский паспорт РФ |
| Старый загранпаспорт | срок действия которого еще не истек, оформленный на прежнюю фамилию |
| Квитанция | об оплате государственной пошлины (оригинал) |
| Брачное свидетельство | — |
| Две бумажные фотографии | их не нужно приклеивать к заявлению |
| Трудовая книжка | или выписка из нее за последнее 10-летие |
Если подается заявление в электронном виде, то прикрепляется электронная фотография в указанном системой расширении.
Установленные сроки
По регламенту работы миграционной службы срок оформления и выдачи нового заграничного паспорта составляет не более 30 дней с момента регистрации заявления в системе.
Если подано электронное заявление, то отсчет ведется с даты получения гражданином подтверждения системы о принятии заявления в работу.
Исходя из практики работы миграционной службы, на оформление нового паспорта уходит в среднем 2-3 недели. О готовности документа можно узнать на официальном сайте МВД.
Более долгим срок изготовления паспорта для выезда за границу может быть в следующих случаях:
| Показатели | Срок |
| Гражданин подал заявление по месту фактического пребывания, а не паспортной регистрации | 3-4 месяца |
| Заявитель имел доступ к сведениям, представляющим государственную тайну | 3-4 месяца |
Бывают ситуации, когда сменить паспорт нужно срочно.
Основанием для срочного изготовления могут быть неотложные ситуации:
| Показатели | Описание |
| Смерть близкого родственника | или его тяжелая болезнь |
| Операция в заграничной клинике | или необходимость срочного лечения за границей |
В этом случае паспорт может быть оформлен за три дня, но только обычный, не биометрический. Делается это в порядке исключения.
Чтобы получить разрешение на изготовление срочного документа, нужно представить в миграционную службу подтверждающие справки.
Особенности подачи
При подаче заявления на смену фамилии в загранпаспорте и выдачу нового документа важно соблюдать требования по оформлению бумаг.
Так, если вы заполняете документы вручную, распечатав бланки из системы, нужно вписывать сведения ручкой с черными или синими чернилами, но только прописными (печатными) буквами.
Суть в том, что заявление сканируется через специальный аппарат. Прописные буквы он не распознает.
Более того, большинство сканеров не распознают и печатный шрифт, а значит, придется заполнять заявление в электронном виде и распечатывать сохраненный файл.
Подавая анкету, ее нельзя подписывать заранее. Делается это только в присутствии сотрудник миграционной службы. В противном случае заявление не будет принято.
Не нужно и заверять заявление по месту учебы, проживания или работы. Такого требования в регламенте работы миграционной службы нет.
Видео: как правильно заполнять анкету нового образца
Важные нюансы
При подаче заявления на замену заграничного паспорта при смене фамилии важно учитывать следующие детали:
| Показатели | Описание |
| Заявление распечатывается не на двух, а на одном листе бумаги формата А4 | то есть заполняется один лист, но с обеих сторон |
| Недопустимо пользоваться корректорами | если допущена ошибка, или вносить исправления, дополнения и т.п. Такое заявление считается испорченным, его придется перепечатать |
При оформлении биометрического паспорта бумажная фотография в документ не вклеивается. Однако сделать ее придется обязательно, приложив к общему пакету документов.
Бумажное фото хранится в личном деле заявителя. На паспорт фото делается в миграционной службе на специальном оборудовании.
Чем регулируется
Порядок подачи заявлений на получение загранпаспорта регулируется следующими законодательными актами.
Федеральный закон:
| Номер | Описание |
| №114 (1996 год) | «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ» |
Постановление Правительства РФ:
| Номер | Описание |
| №828 (1997) | «Об утверждении Положения о паспорте гражданина РФ, образца бланка…» |
Приказ МВД РФ:
| Номер | Описание |
| № 310 (1997) | «Об утверждении инструкции о порядке оформления и выдачи паспортов гражданам РФ для выезда из РФ и въезда в РФ» |
Указ Президента РФ:
| Номер | Описание |
| №1709 (2013) | «О паспорте гражданина РФ, удостоверяющем личность гражданина РФ за пределами территории РФ, содержащем на электронном носителе информации дополнительные биометрические персональные данные…» |
Федеральный закон:
| Номер | Описание |
| №374 (2013) | «О внесении изменений в ФЗ «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ» |
Оплата госпошлины за оформление загранпаспортов производится на основании:
Интересуетесь как уплачивается госпошлина за смену загранпаспорта при смене фамилии, читайте здесь.
Хотите узнать, как заполняется анкета на замену загранпаспорта при смене фамилии, смотрите тут.
Подать заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии в 2017 году нужно в управление по вопросам миграции МВД.
Сделать это можно через электронный портал Госуслуг или лично, обратившись непосредственно в миграционную службу.
Выдаются новые биометрические паспорта, в обязательном порядке будут взяты отпечатки пальцев. При подаче заявления обязательно заполняется Приложение №2.