Сегодня все без исключения граждане имеют право на осуществление смены персональных данных. Но процедура данная должна осуществляться в установленном законодательством порядке. Основным документом, на основании которого осуществления процесс смены фамилии, является заявление.
Основные моменты
Все граждане Российской Федерации в обязательном порядке должны иметь собственные персональные данные. К таковым относятся в первую очередь фамилия, имя, а также отчество.
При этом опять же все достигшие совершеннолетия граждане имеют право на смену фамилии. Процедура данная с лицами, которые достигли совершеннолетия, дела обстоят несколько иначе.
По возможности необходимо будет заранее ознакомиться со всеми условиями оформления документов как для совершеннолетних граждан, так и для не достигших возраста 18 лет.
Существует ряд отличительных особенностей для каждой отдельной ситуации. В первую очередь необходимо помнить о важности замены документов. Причем как персональных, так и на работе.
К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заблаговременно, относятся следующие:
- Что это такое?
- На кого распространяется?
- Куда обращаться.
Что это такое
Персональные данные нередко обозначаются специальной аббревиатурой ПДН. Под такими данными подразумевается любая информация, которая прямо или же косвенно относится к конкретному физическому объекту.
Чаще всего это именно фамилия, имя или же отчество. Условно персональные данные возможно разделить на две основные категории — которые допускается изменять и наоборот, не допускается.
К изменяемым персональным данным относится фамилия. Она подразумевает под собой родовое имя индивидуального характера. Обычно используется вместе с именем и отчеством. Фамилия, как и отчество, наследуется от отца.
Сам процесс изменения фамилии может существенно отличаться от возраста самого меняющего. Меньше всего проблем возникает в случае, если возраст конкретного гражданина более 18 лет.
Если же требуется осуществить смену фамилии несовершеннолетнему, то потребуется получить согласие органов опеки, всех родителей. Алгоритм данный затруднен самыми разными нюансами.
Потому прежде, чем приступить к реализации процедуры, стоит убедиться в наличии её необходимости.
Причины смены фамилии по собственному желанию для достигшего совершеннолетия могут быть самыми различными и фактически роли не играют. Но при этом существует ряд наиболее часто возникающих.
На кого распространяется
На данный момент процесс замены фамилии может осуществляться:
| Показатели | Описание |
| Непосредственно самим гражданином | если возраст его более 18 лет |
| Его представителем | на различных основаниях |
В первом случае потребуется собрать стандартный набор документов для обращения в ЗАГС, а также далее иные органы — для смены паспорта, других бумаг. В качестве подтверждения личности используется старый общегражданский паспорт РФ.
Но нередко случается, что самостоятельно совершеннолетний гражданин по ряду причин обратиться в ЗАГС и другие органы власти попросту не может. В таком случае можно воспользоваться услугами третьего лица.
Все необходимые процедуры, в том числе оплату государственной пошлины, может осуществить законный представитель интересов.
Помимо стандартного набора бумаг понадобится также заверенная в нотариальном порядке доверенность.
Она будет действительна лишь при наличии дополнительного документа, который подтверждает личность гражданина.
Если самостоятельно подать документы возможности не имеется, доверенное лицо отсутствует — возможна отправка всего необходимого в ЗАГС почтой, письмом.
Иначе обстоят дела со сменой фамилии для граждан, возраст которых составляет менее 14 лет. В таком случае все процедуры требуют участия их законного представителя.
Таким законным представителем может являться:
В то же время величина государственной пошлины, перечень необходимых документов отличается не существенно.
Но при этом изменить фамилию несовершеннолетнего несколько сложнее, чем любого другого гражданина, возраст которого составляет более 18 лет.
Так как требуется соблюдение гораздо большего количества условий. Причем после достижения ребенком возраста 10 лет понадобится обязательно наличие его согласия — как и органов опеки, попечительства.
Куда обращаться
Сегодня для осуществления процесса смены фамилии одновременно потребуется посетить достаточно большое количество учреждений.
В стандартный перечень входит следующее:
| Показатели | Описание |
| Органы опеки и попечительства | — |
| ЗАГС | органы регистрации гражданского состояния |
| Учреждение, где производится замена паспорта гражданина РФ |
|
| Место учебы | либо место работы |
Одним из самых важных этапов оформления новой фамилии является именно обращение в органы опеки и попечительства.
Сегодня одним из обязательных условий оформления является необходимость получения соответствующего разрешения от данного учреждения.
Так как при отсутствии такового процесс смены фамилии будет невозможен. Орган опеки и попечительства осуществляет контроль в этой сфере. В первую очередь учитываются интересы ребенка.
Соответственно если возраст гражданина более 18 лет обращаться в данное учреждение необходимость отсутствует.
В то же время потребуется обязательно посетить с соответствующим заявлением, а также перечнем дополнительных документов для изменения записей в реестре ЗАГС.
Там же возможно будет получить специальный документ, служащий подтверждением законности замены паспорта. Процесс замены его возможно осуществить в МФЦ, МВД или же через портал «Госуслуги».
Если решение данным учреждением по какой-то причине было принято неудовлетворяющее конкретного обратившегося, то разрешить вопрос можно будет лишь через суд. Судебная практика по этому поводу крайне не однозначная.
Но в большинстве случаев суд занимает именно сторону органов опеки и попечительства по ряду причин. Обычно отказ имеет место при отсутствии оснований для изменения персональных данных.
Понадобится осуществить замену паспорта, причем сделать это требуется обязательно в течение 30 дней с момента внесения соответствующих правок в реестры ЗАГС. Невыполнение данного требования грозит наложением штрафа.
В отдельных регионах величина его составляет целых 5 тыс. рублей.
При пропуске срока избежать оплаты такого штрафа возможно будет только лишь путем предоставления достаточных доказательств того, что возникли какие-либо непреодолимые обстоятельства.
Важно помнить, что смена различного рода документов, касающихся учебы в высшем или ином учебном заведении, должна осуществляться непосредственно в нем самом. Причем в процессе учебы.
Если же изменение фамилии было осуществлено уже после окончания соответствующего заведения — то менять диплом, аттестат нет необходимости.
Получить актуальную, подробную информацию по этому поводу возможно будет как по месту учебы, так и в иных местах.
Стоит заранее прояснить для себя все эти вопросы. Особенно если имеет место постоянное трудоустройство. В таком случае замену всевозможных документов следует осуществлять заранее.
Как подать заявление на смену фамилии
Сегодня нередко женщины после развода обязаны осуществлять смену фамилии. Для этого понадобится подать заявление о смене фамилии в ЗАГС. Образец его относительно прост для составления, какие-либо сложности обычно отсутствуют.
Обращение в налоговую, в отдел кадров также обязательно должно иметь место. Отдельным случаем является смена фамилии не достигшего совершеннолетия гражданина. В отдельных случаях сделать это можно лишь путем обращения в суд.
Важно составить соответствующим образом бланк искового заявления. Существует обширный перечень самых разных нюансов, разобраться с ними лучше всего заблаговременно.
К таковым в первую очередь относится ряд следующих вопросов:
- Требуемые условия.
- Как правильно составить.
- Прилагаемые документы.
- Установленные сроки.
- Возможные трудности.
- Нюансы подачи.
- Законодательная база.
Требуемые условия
Важно помнить об обширном ряде условий, выполнение которых обязательно для осуществления процедуры смены фамилии.
В случае с лицом, возраст которого составляет более 18 лет, перечень таких условий включает всего 2 пункта:
- наличие необходимого перечня документов;
- желание самого гражданина.
Если же фамилия должна быть сменена для ребенка, то все гораздо сложнее. На данный момент для изменения фамилии ребенка, возраст которого менее 14 лет, необходимо одновременное выполнение сразу целого ряда различных условий.
В перечень таковых на данный момент входит следующее:
| Показатели | Описание |
| Имеется согласие на изменение фамилии ребенка | обоих родителей |
| Требуется обязательное согласие на осуществление процедуры органов опеки и попечительства | данное учреждение осуществляет надзор в сфере защиты интересов ребенка |
| Если возраст ребенка более 10 лет | обязательно наличие его согласие на смену персональных данных также — документально подтвержденное |
| Присутствуют все необходимые в таком случае документы | — |
Иногда случается, что по какой-то причине одно из выше обозначенных условий не выполняется. Разрешить подобную ситуацию необходимо будет через суд. Регулируется этот вопрос ст.№58 Федерального закона №143-ФЗ от 15.11.97 г.
Судебная практика по этому поводу достаточно обширна, при возможности стоит обязательно с ней ознакомиться заранее.
Существует ряд особенностей разбора подобных дел. При наличии таковой возможности лучше всего ознакомиться с ними заранее.
Как правильно составить
Образец заявление о смене фамилии на работе не имеет установленной на законодательном уровне формы.
Оно обязательно должно включать в себя следующие основные разделы:
| Показатели | Описание |
| Фамилия, имя и отчество самого заявителя | — |
| Паспортные данные заявителя | полные |
| Адрес постоянного проживания заявителя | и его контактный телефон |
| Обозначается само требования по поводу смены фамилии | указываются текущие персональные данные и желаемые |
| Обозначается полный перечень документов | прилагаемых к заявлению |
| Проставляется подпись самого заявителя с расшифровкой | а также дата составления заявления |
При этом на законодательном уровне формат самого заявления никак не установлен. Именно поэтому следует заранее ознакомиться со всеми основными нюансами. Это позволит избежать самых разных сложностей, проблем.
Оптимальное решение — составить заявление в домашних условиях. Оно может быть сформировано как при помощи персонального компьютера, так и в ручном режиме.
Прилагаемые документы
Для оформления соответствующей записи непосредственно в ЗАГС понадобится подать законному представителю ребенка следующие бумаги:
| Показатели | Описание |
| Общегражданский паспорт | родителя или же иного лица, представляющего интересы |
| Заявление | на внесение соответствующих правок в специальные реестры органов регистрации гражданских состояний |
| Свидетельство | подтверждающее государственную регистрацию рождения ребенка (свидетельство о рождении) |
| Документально определенное разрешение на смену свидетельства о рождении | выданное органами опеки и попечительства |
| Документ, который подтверждает уплату государственной пошлины | — |
Перечень документов для взрослого не отличается от обозначенного выше. Единственным отличием является отсутствие необходимости предоставлять разрешение от органов опеки.
Установленные сроки
После того, как соответствующее решение в ЗАГС будет вынесено — необходимо будет в обязательном порядке обратиться в учреждение для смены паспорта.
Так как в противном случае, если сроки замены данного документа не будут соблюдены, назначается достаточно большой величины штраф. Размер его в некоторых регионах достигает 5 тыс. рублей.
Возможные трудности
Важно помнить, что смена фамилии подразумевает замену обширного перечня самых разных документов.
Причем не только общегражданского паспорта, но также ряда других:
Также важно помнить, что менять свидетельство о рождении, а также школьный аттестат, документ о высшем/среднем образовании нет необходимости.
Получить подробную информацию по этому поводу возможно непосредственно в учебном заведении и иных учреждениях. При этом ряд документов требуется менять только лишь в определенных условиях.
Например, водительское удостоверение необходимо будет заменить только лишь в случае, если осуществляется использование автомобиля соответствующей категории.
Если же гражданка транспортным средством управлять не планирует — в этом необходимость отсутствует. Так как вождение автомобиля — право, но не обязанность гражданина Российской Федерации.
При этом СНИЛС, как и паспорт, необходимо будет заменить как можно быстрее. В противном случае могут возникнуть определенные проблемы при зачислении средств на персональный счет в ПФР.
Некоторые документы, в том числе СНИЛС и ИНН, можно будет заменить как самостоятельно, так и через собственного работодателя.
Видео: подача заявления на смену фамилии
Нюансы подачи
Относительно недавно были приняты соответствующие поправки, в соответствии с которыми отпала необходимость предоставлять специальные квитанции, которые подтверждают оплату.
Но нередко возникают ситуации, когда информация в специальные базы данных по поводу оплаты поступает с некоторой задержкой.
Потому оптимальным решением будет предоставить квитанцию на оплату государственной пошлины. Это позволит избежать возникновения задержек при оформлении документов.
Отдельным вопросом является получение соответствующего разрешения от органов опеки.
В данное учреждение потребуется представить следующие документы:
| Показатели | Описание |
| Заявление на осуществление процедуры смены фамилии | от одного или же сразу двух родителей (в зависимости от ситуации) |
| Паспорта родителей | опять же одного или сразу обоих |
| Справка из жилищных органов | обязательно должна подтверждать факт проживания ребенка по определенному адресу |
| Свидетельство о заключении/расторжении брака между родителями | — |
| Свидетельство об установлении отцовства | — |
| Нотариальное согласие на изменение фамилии ребенка от родителя | если находятся в разводе |
Нередко именно получение разрешение от данного учреждения вызывает наибольшие затруднения по целому ряду различных причин.
Если орган опеки усмотрит наличие нарушение прав ребенка или же хотя бы отсутствие необходимости смены персональных данных — будет иметь место отказ в предоставлении разрешения.
Законодательная база
Основным нормативным актом, с которым требуется обязательно разобраться, является Федеральный закон:
| Номер | Описание |
| №143-ФЗ от 15.11.97 г. | «Об актах гражданских состояний» |
Глава 7 содержит информацию по поводу государственной регистрации перемены персональных данных.
Именно в рамках данного нормативного документа осуществляется перемена фамилии, а также иной информации. Стоит заранее ознакомиться со всеми нюансами.
Отдельным вопросом является процесс смены фамилии ребенка после развода его родителей.
Основания осуществления процедуры отражаются в:
| Статья | Описание |
| Ст.№59 СК РФ | изменение имени и фамилии ребенка |
При этом сам факт наличия права у не достигшего совершеннолетия на наличие персональных данных отражается в:
| Статья | Описание |
| Ст.№58 СК РФ | право ребенка на имя, отчество и фамилию |
Стоит по возможности заранее разобраться со всеми нормативными документами. Это позволит избежать допущения типичных ошибок, а также проконтролировать соблюдение собственных прав.
Проходящему обучение необходимо ознакомиться с п.26 Постановления Правительства:
| Номер | Описание |
| №225 от 16.04.03 г. | «О трудовых книжках» |
Согласно данному нормативно-правовому документу правка персональных данных (фамилии, имени и отчества) должна осуществляется на основании одного или же сразу нескольких ниже обозначенных документов:
- Паспорта гражданина РФ.
- Свидетельства о рождении или же о заключении/расторжении брака.
- Свидетельства об изменении каких-либо персональных данных.
Сегодня процесс смены фамилии подразумевает наличие большого количества самых разных особенностей, нюансов.
Потребуется собрать определенный перечень документов, получить разрешение от некоторых органов — если замена будет осуществляться для лица, возраст которого составляет менее 18 лет.
Ознакомление с законодательными нормами позволит избежать множества затруднений и задержек по времени.