Декретное пособие в виде единовременной выплаты до родов может получить только будущая мама. Расчет производит бухгалтерия работодателя. В 2017 году порядок расчета по сравнению с предыдущими годами немного изменился, хотя базовые принципы остались прежними.
Общие положения
Действующими нормами трудового законодательства установлены правила выхода трудоустроенных женщин в дородовый отпуск.
Закреплена норма закона, согласно которой работодатель обязан произвести расчет с будущей мамой, обеспечив ее материально на период донашивания ребенка перед родами.
Расчет производится на основании сумм средней заработной платы, которую декретница получала в последние два года.
Процедура расчета установлена законодательно с определением минимального и максимального размера начисляемой выплаты.
Принципы обеспечения женщине содержания на период декретного отпуска следующие:
| Показатели | Описание |
| Однократная выплата денежного пособия | до появления малыша на свет |
| Однократная выплата после благополучного родоразрешения | — |
| Помесячное пособие | до достижения новорожденным полутора лет |
Все три вида выплат иногда называют общим названием «декретные»:
| Показатели | Описание |
| В быту | декретным отпуском называют период до полутора или трех лет после родов |
| Для бухгалтерии | декрет – это оплачиваемый период до родов и восстановительный период после родоразрешения |
Только второй вид пособий оплачивается на основании предъявленного работодателю больничного листа.
Что это такое
Беременной женщине на 30 неделе беременности (а при многоплодной беременности – на 28 неделе) предоставляется право уйти в декретный отпуск. Это необходимо, чтобы обеспечить благоприятные условия для донашивания плода.
Последние месяцы беременности могут быть физически тяжелыми для будущей матери. Работать в этот период нежелательно, так как нагрузки могут неблагоприятно отразиться на здоровье как самой мамы, так и ее ребенка.
Именно поэтому декретный отпуск рассматривается не как отдых, а как особый период временной нетрудоспособности. Соответственно, основанием для начисления выплаты становится больничный лист гособразца.
На основании этого документа производится расчет не только работодателя с работницей, но и работодателя с Фондом соцстрахования.
Поэтому правильное оформление листка нетрудоспособности – важное условие для расчетов между всеми заинтересованными участниками процедуры.
Срок, на который медицинское учреждение выдает листок нетрудоспособности, варьируется. Это зависит от конкретных факторов, сопровождающих беременность.
Учитываются следующие нюансы:
| Показатели | Описание |
| Природные физиологические сроки | для естественного вынашивания младенца |
| Многоплодность | один или несколько младенцев вынашивает мать |
| Осложненность родов | в том числе наличие сопутствующих заболеваний |
Согласно закону, каждый день нетрудоспособности, связанной с родовой деятельностью, оплачивается в стопроцентном размере согласно среднему дневному заработку, подсчитанному за последние два года трудоустройства.
Стаж никакого значения не имеет — оплата в любом случае должны быть стопроцентной относительно среднего заработка.
На кого распространяется
Получить декретное пособие могут все женщины, зарегистрированные на территории нашей страны:
- трудоустроенные граждане РФ;
- безработные граждане РФ;
- иностранные лица, проживающие в России.
В первом случае больничный лист, полученный в женской консультации или в перинатальном центре, нужно предъявить в бухгалтерию работодателя. Это наиболее распространенный вариант.
Во втором случае механизм оплаты будет иной, а суммы, начисляемые будущей матери, окажутся гораздо скромнее. Иностранкам пособие начисляется в зависимости от их социального статуса.
Часто возникают вопросы относительно пособий по беременности и родам (БИР) для особых категорий граждан.
К ним причисляются:
| Показатели | Описание |
| Женщины-предпринимательницы (ИП) | и другие категории женщин, чья форма занятости не требует ежемесячных отчислений с зарплаты в ФСС |
| Женщины-военнослужащие по контракту | служащие на территории РФ или за пределами страны в составе того или иного воинского формирования |
| Студентки-очницы | не имеющие официального места трудоустройства |
| Женщины, стоящие на учете в центрах занятости | — |
Все эти категории граждан имеют право на получения пособия по беременности и родам, несмотря на отсутствие выплат в соцстрах от работодателя.
Однако ИП и приравненным к ним категориям нужно самостоятельно уплачивать в ФСС суммы страховых взносов по индивидуальному договору обслуживания.
Особенность декретного пособия в том, что получить его может только сама будущая мама. Если пособие по уходу за ребенком может быть начислено и отцу новорожденного (а также его бабушке или дедушке, то есть лицу, которое фактически ухаживает за ребенком), то пособие по БИР начисляется непосредственно беременной женщине.
Куда обращаться
Трудоустроенным женщинам оплата больничного по БИР производится непосредственно работодателем. Для этого нужно передать в бухгалтерию по месту официального трудоустройства листок нетрудоспособности и заявление на отпуск.
Работодатель возместит свои затраты на стопроцентную оплату отпускного периода, подав заявление в Фонд социального страхования.
Это возможно только в том случае, если работодателем ежемесячно производились соответствующие страховые отчисления.
Проверив поданные бумаги, ФСС вернет на счет работодателя потраченные суммы. Если отчислений не было, то и платить не с чего.
Поэтому при трудоустройстве нужно убедиться, что предложенный работодателем соцпакет предполагает «чистую» заработную плату, а все положенные виды отчислений в бюджет производятся.
Если женщина официально не трудоустроена, она может получить пособие следующим образом:
| Показатели | Описание |
| Обратившись в муниципальную службу соцзащиты | УСЗН, собес и пр. |
| Встав на учет в центр занятости | в этом случае выплата также будет производится через соцзащиту |
| Студентки дневного отделения колледжей и вузов | получают пособие через деканат в размере стипендии, выплачиваемой данным учреждением системы образования |
Пособие для уволенной по сокращению безработной женщины и женщины, не работавшей до выхода в декрет, по сумме разнятся.
ИП, нотариусам и прочим особым категориям женщин, не имеющих официального трудоустройства, но работающим самостоятельно, декретное пособие будет начислено ФСС только в том случае, если они заключили индивидуальный договор страхования с фондом.
Оплата декретного больничного листа
Декретный отпуск оплачивается при наличии официального листа нетрудоспособности, выданного государственным или лицензированным частным медучреждением.
Документ должен быть правильно заполнен, так как любые погрешности или допущенные ошибки могут вызвать отказ ФСС в оплате декретного отпуска.
Если в медучреждении нет штатного акушера гинеколога, больничный может быть выдан фельдшером или врачом общей практики.
Необходимые условия
Основное условия начисления декретного пособия – наличие больничного листа.
Выдается он на 28 или 30 неделе беременности и может быть разной продолжительности:
| Период | Описание |
| 140 дней | при нормальной физиологичной беременности |
| 156 дней | при наличии осложнений в процессе вынашивания или в родах |
| 194 дня | в случае, если беременность многоплодная |
Выданный на 140 суток больничный впоследствии может быть продлен, если в родах были осложнения либо беременность оказалась многоплодной.
Существуют дополнительные условия, которые нужно учитывать:
| Показатели | Описание |
| Если пособие рассчитывается по одному из двух мест работы | то нужно предъявить справку, выданную вторым работодателем, о том, что им пособие не начислялось |
| Если женщина в целях повышения конечной суммы хочет заменить расчетные годы на другие (когда заработная плата была выше) | она должна представить соответствующие справки и написать заявление на замену лет |
| Если перед декретным отпуском женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до полутора или трех лет | то она имеет право заменить эти годы отсутствия дохода на те годы, когда заработная плата ей выплачивалась |
Однако важно понимать, что заработная плата не индексируется. Если заработок перед первым декретным отпуском был мал, никакого смысла в замене может не оказаться.
Как рассчитываются
Расчет декретного отпуска по больничному листу производится следующим образом:
| Показатели | Описание |
| Бухгалтер берет сведения о заработной плате за два предшествующих года | скажем, если речь идет о 2017-м годе, то учет ведется за 2014 и 2015 годы |
| Подсчитывается заработная плата целиком | включая НДФЛ |
| Из учитываемых периодов исключаются периоды больничных | а также декретных и «детских» отпусков |
| Учитываются — премиальные, командировочные, отпускные начисления | — |
| Количество рабочих дней за два года может равняться 730 либо 731 | в зависимости от продолжительности года |
| Полученную сумму заработанных средств делят на 730 или 731 | — |
| Полученное число (средняя заработная плата) умножают на количество дней | указанных в больничном листе (140/156/194) |
Если женщина за последние два года работала всего один или два месяца, то ее заработную плату за фактически отработанное время все также же нужно делить на 730 или 731.
Существуют установленные законом минимальный и максимальный размер декретного пособия:
| Размер | Описание |
| 28, 555 тыс. рублей | это минимальная возможная сумма |
| 248, 164 тыс. рублей | максимально возможная сумма |
Выплата пособий в данном случае привязана к установленному на 2916 год размеру Минимального размера оплаты труда (МРОТ).
Поэтому даже если заработная плата женщины была очень высока, превысить установленный максимальный лимит он не может.
Если предприятие ликвидируется, то беременная женщина может обратиться в УСЗН за начислением ей пособия в минимальном размере. Сумма получается очень маленькой и составляется всего 543 рубля.
Формула расчета декретного больничного для женщин, имеющих стаж работы менее полугода либо тех, чья заработная плата ниже установленной суммы МРОТ, исчисляется по другой формуле:
сумма МРОТ*количество месяцев за два года/730*140 (156 или 194)
Пример исчислений
Чтобы понять, как считается сумма по декретному больничному листу, можно воспользоваться простым примером.
В 2014 году доход сотрудницы ООО «Время» Ольги Ивановой выглядит так:
| Показатели | Размер |
| Заработная плата за год | 175 тыс. рублей |
| Оплачиваемый отпуск | 16 тыс. рублей |
| Премия | 55 тыс. рублей |
| Оплата листка нетрудоспособности | 4 тыс. рублей |
В 2015 году доход Ольги изменился, и бухгалтер учел следующие цифры:
| Показатели | Размер |
| Заработная плата за год | 205 тыс. рублей |
| Оплачиваемый отпуск | 18 тыс. рублей |
| Премия | 75 тыс. рублей |
| Больничный лист | 6 тыс. рублей |
Сумма среднего заработка будет подсчитана так:
175+16+55+205+18+75= 544 тыс. рублей/730=745 рублей. Умножив на 140 дней, можно получить сумму декретного пособия в 104 тыс. 300 рублей.
Для женщин с уровнем заработной платы ниже МРОТ или без стаж работы исчисление можно произвести так. Предположим, что заработная плата Ольги составляет 6,5 тыс. рублей, беременность не осложнена.
С 1 июля 2017 года назначен новый повышенный размер МРОТ в сумме 7,5 рублей.
Соответственно, для расчета декретных используется формула:
7500*24/730*140=34, 520 тыс. рублей.
Сумма выплачивается целиком, дробление ее незаконно. Получить деньги будущая мама должна до родов.
Порядок перечисления
Через сколько времени после бухгалтерского расчета беременная женщина получит деньги?
Законом установлен следующий порядок выплаты соцстрахом декретного больничного листа:
| Показатели | Описание |
| Будущая мама передает в бухгалтерию официальное заявление, больничный лист | при желании – дополнительные справки о заработной плате за другие годы |
| В срок не позже десяти рабочих дней | ответственный бухгалтер обязан произвести расчет декретной выплаты по БИР |
| В день, установленный для расчетов с трудовым коллективом по заработной плате | беременной выплачивается вся сумма полностью так, как это принято на предприятии |
Перечисление заработной платы трудовому коллективу может производиться либо через кассу предприятия наличными денежными средствами, либо на зарплатную карту банка, обслуживающего зарплатный проект данного работодателя.
Безработные женщины получают пособие по БИР в той организации, куда они подали заявление.
Когда должны выплатить декретные после сдачи больничного, если сумма начисляется через центр занятости или непосредственно в УСЗН?
Выплата производится в соответствии с графиком, установленным службой соцзащиты в конкретном регионе для расчетов с получателями социальных пособий.
Точные даты нужно уточнять у работников соцзащиты. Обязательно следует указать банковский счет для перечисления денег либо договориться о переводе пособия Почтой России по адресу проживания будущей мамы.
Видео: как рассчитать больничный лист
Основные нюансы
Если у женщины на руках появились дополнительные документы, благодаря которым ранее начисленная сумма декретной выплаты по БИР может быть увеличена, можно сделать перерасчет.
Срок для перерасчета установлен в три года — в любое время с даты выдачи больничного листа можно обратиться с заявлением в бухгалтерию и получить доплату по больничному.
Так, если во время родов на свет появились близнецы (а не один ребенок, как предполагал гинеколог), то количество дней для полной оплаты выданного ранее листка нетрудоспособности увеличится на 54 дня.
Эту сумму бухгалтерия должна будет доначислить и выплатить вместе с очередным пособием.
Срок выдачи больничного листа по желанию женщины может передвинуть на более поздний. При этом листок трудоспособности будет выдан на полный период.
Положены по закону (от 140 до 194 дней). Получить больничный от акушера гинеколога раньше 28 или 30 недель нельзя. Это противозаконно.
Нюансы получения декретных выплат у разных работодателей таковы:
| Показатели | Описание |
| Если женщина 2 года и больше трудилась на разных или одинаковых должностях у двух разных работодателей | то она имеет законное право на получение декретных выплат по обоим местам официального трудоустройства. Однако помесячное пособие для ухода за новорожденным выплачиваются только одним работодателем, которого должна выбрать сотрудница. Исчисления сумм производится на основании среднемесячной заработной платы |
| Если беременная сотрудница работала у двух работодателей, но у обоих меньше, чем два года | то выплаты по БИР ей будут сделаны только одним из работодателей (на выбор самой женщины) |
| Если на момент выхода в декрет женщина работает у двух работодателей, причем у одного больше двух лет, а у другого меньше | то она имеет право получить либо одно декретное пособие с учетом заработной платы у обоих работодателей, либо два пособия у каждого работодателя отдельно с учетом средней заработной платы |
Для женщин, которая работает неполный рабочий день, устанавливается сумма МРОТ в половинном размере. В зависимости от стажа будет рассчитан размер декретного отпуска.
Декретные выплаты могут получить не только беременные сотрудницы, но и женщины, которые усыновляют (удочеряют) младенца до трехмесячного возраста.
Пособие начисляется с даты официального усыновления до истечения 70-дневного срока с момента появления малыша на свет.
Если женщина усыновляет сразу двух малышей, то срок оплаты соответственно увеличивается до 110 суток с момента появления на свет усыновленных детей.
Чем регулируется
Право взять декретный отпуск перед родами, а затем восстановить здоровье после родоразрешения дает будущей матери статья:
| Статья | Описание |
| 255 ТК РФ | отпуска по беременности и родам |
Закон гарантирует право на 70 суток до родов и такое же количество после родов.
Право по истечении указанного периода уйти в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет дает женщин:
| Статья | Описание |
| 256 ТК РФ | отпуска по уходу за ребенком |
Регламентирует право беременной женщины на декретный отпуск со всеми полагающимися декретными выплатами Федеральный закон:
| Номер | Описание |
| №255 | «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» |
Порядок начисления декретных выплат устанавливается Приказом Министарства здравоохранения и соцразвития:
| Номер | Описание |
| №1012н | «Порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющих детей» |
Порядок выдачи больничный листов в 30 недель с начала беременности установлен Приказом Минздравсоцразвития:
| Номер | Описание |
| №624н | «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» |
Начисление декретного больничного листа в 2017 году производится на тех же базовых принципах, что и раньше.
Сохранены основные условия для начисления денежных средств в виде однократного пособия как трудоустроенным, так и безработным женщинам.