Когда гражданка РФ заключает официальный брачный союз и принимает фамилию супруга, она должна по закону заменить удостоверение личности – внутренний паспорт РФ, а также некоторые другие документы. В их число входит и свидетельство российского налогоплательщика – ИНН.
Что это такое
Женщина, сменившая девичью или прежнюю фамилию на фамилию законного супруга, должна заменить паспорт.
Это требование изложено в Положении о паспорте гражданина РФ, утвержденном постановлением Правительства РФ № 828 (1997 г.).
Кроме того, замене подлежат и некоторые другие документы, в том числе пенсионные, медицинские и некоторые другие.
Обязательной замене подлежат:
| Показатели | Описание |
| Пенсионное свидетельство (СНИЛС) | если номер паспорта полностью меняется, то номер СНИЛС остается тем же, поскольку присваивается гражданину Пенсионным фондом пожизненно (статья 7 Федерального закона №27, 1996 г.). Для замены этого документа нужно подать заявление в ПФР лично |
| Автомобильные права | их замена возможна лишь при личном обращении в Госавтоинспекцию на основании пункта 3 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ №1097 (2014 г.). Сделать это нужно по месту паспортной регистрации автоледи либо ее фактического проживания. Номер документа полностью заменяются |
| Полис обязательного медицинского страхования (ОМС) | гарантирующий оказание бесплатных медуслуг населению, заменяется на основании статьи 16, ФЗ № 326 от 2010 г. Проще всего заменить полис в поликлинике или непосредственно в выбранной страховой компании. Если документ меняет работодатель, это дольше, поскольку заменой будет заниматься незаинтересованное лицо – бухгалтер или кадровый сотрудник |
Что касается автомобильных прав, то. ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный ему и зафиксированный на специальном бланке – свидетельстве ИНН.
Обязательно ли менять этот документ после смены фамилии? Нет, замена свидетельства с идентификационным номером является законодательным правом гражданина РФ, но не его обязанностью, и проводится на основании пункта 36 Приказа Минфина РФ №114н (2009 г.).
Дело в том, что налоговая инспекция в любом случае получит сведения о смене фамилии налогоплательщика.
Эту информацию в ФНС передают органы ЗАГС, где регистрируется брачный союз. Изменение персональных данных – основание для односторонней передачи сведений в налоговую службу.
Меняется ли номер ИНН? Нет. Так же как и номер СНИЛС, он присваивается налогоплательщику однократно и не меняется в течение жизни.
Это правило зафиксировано в Приказе ФНС № ММВ-7-6/435 «Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика» (2012 г.)
Именно поэтому замена свидетельства налоговой службе не нужна, ведь идентифицировать гражданина по новой фамилии не составит труда на основании данных полученных из ЗАГС.
Но вот самому налогоплательщику неудобно пользоваться документом, в котором стоит другая фамилия. Поэтому в его интересах заменить ИНН при смене фамилии.
Собственно номер ИНН для физического лица состоит из 12-значного шифра, на основании которого и производится идентификация граждан РФ.
Для сравнения — ИНН юридических лиц на две цифры короче, что объясняется разными требованиями к идентификации.
Кто попадает под категорию
Все граждане РФ, ставшие совершеннолетними, имеют право на получение ИНН.
Свидетельство необходимо для трудоустройства, а также в некоторых других случаях, например, при подаче декларации о доходах, оформлении банковского кредита, получении наследства, заполнении различных бланков, регистрации на портале Госуслуг.
Таким образом, под категорию владельцев ИНН – налогоплательщиков попадают совершеннолетние граждане РФ:
В РФ существует два вида ИНН — для физических и для юридических лиц. Ведение предпринимательской деятельности в форме юрлица невозможно без идентификационного номера.
Однако у физических и юридических лиц ИНН различаются по количеству цифр в коде — у организаций и предприятий их всего десять.
Смысл присвоения ИНН в следующем:
| Показатели | Описание |
| Контролировать исполнение гражданами и юрлицами своих налоговых обязанностей | уплату налога на автомобиль, землю, жилье и пр. |
| Следить, чтобы работодатели скрупулезно уплачивали НДФЛ | и страховые взносы на работников |
| Отслеживать регулярность налоговых поступлений | в разные уровни бюджетов |
| Контролировать пенсионные отчисления | — |
ИНН присваивается гражданам в налоговой службе по месту паспортной регистрации или фактического проживания. Для этого нужно лишь подать заявление и предоставить персональные данные.
ФНС на основании официального обращения вносит налогоплательщика в государственный реестр, присваивая ему индивидуальный номер.
Выданное налогоплательщику свидетельство содержит в зашифрованном виде следующие данные (по порядку расположения цифр в коде):
| Порядок | Описание |
| 1, 2 | регион паспортной регистрации налогоплательщика |
| 3, 4 | номер отделения налоговой службы, оформившего ИНН |
| 5, 6, 7, 8, 9, 10 | код, под которым налогоплательщик внесен в сводный Госреестр |
| 11, 12 | проверочный код, который исключает возможную неточность при запросе данных о физлице-налогоплательщике |
Чтобы пользоваться всеми возможностями, которые гарантирует государство, в том числе иметь место официального трудоустройства, законно владеть недвижимостью, автотранспортом, землей и т.д., гражданин обязан получить идентификационный номер налогоплательщика.
Куда обращаться
Заменять ИНН после смены фамилии нужно тем же порядком, что и при первичном получении идентификационного номера. То есть необходимо обращаться в налоговую службу по месту прописки или временной регистрации.
Возможность менять ИНН по месту проживания обеспечивается тем, что у специалистов налоговой службы есть доступ к единому реестру налогоплательщиков.
Подать заявление на замену ИНН можно четырьмя способами:
| Показатели | Описание |
| Лично явиться в налоговую службу | и оформить бумажное заявление на специальном бланке |
| Направить заполненный бланк заявления в налоговую службу почтой | оплатив заказное письмо |
| Заполнить электронную форму заявления | через личный аккаунт на портале |
| Обратиться в фирму | оказывающую посреднические услуги подобного рода |
Важно понимать, что только личное обращение позволит получить ИНН быстро и бесплатно.
При заключении договора с фирмой-посредником придется оплачивать ее услуги, при отсылке заказного письма – его стоимость и нотариальное подтверждение приложенных документов.
Установленные сроки
Поскольку замена ИНН не является обязанностью налогоплательщика, то сроки переоформления этого документа не установлены.
Физлицо может обратиться в ФНС, но это делается исключительно добровольным порядком для удобства использования свидетельства ИНН. Срок замены свидетельства, оформленного на прежнюю фамилию, не установлен.
Сколько меняют ИНН при смене фамилии? После того как заявление налогоплательщика на смену ИНН после смены фамилии принято и зарегистрировано, документ должен быть оформлен в течение пяти рабочих дней.
Согласно регламенту регистрация заявлений на замену ИНН и выдача его заявителю проводится по такому порядку:
| Показатели | Описание |
| Постановка физлица на налоговый учет производится на основании поданного им заявления в течение пяти рабочих дней с момента регистрации его во входящей документации | в тот же срок налоговая инспекция обязана изготовить и выдать свидетельство ИНН |
| Если заявление было выслано почтой в виде заказного письма или поступило в электронном виде | то ФНС ставит физлицо на учет или изготавливает новое свидетельство в течение пяти дней со дня подтверждения изложенных в корреспонденции сведений. В этот же срок выдается и сам ИНН (причем как в бумажном, так и в электронном виде) |
Одновременно с заявлением налогоплательщик обязан предоставить в налоговую службу по месту жительства пакет документов, подтверждающий регистрацию и личность.
Датой официальной постановки на налоговый учет считается дата внесения сведений о налогоплательщике в единый Госреестр. То есть при замене ранее выданного ИНН дата учета останется прежней.
Если инспекция загружена работой, то сроки могут увеличиться. В этом случае обработка заявление проводится по очереди согласно срокам поступления запросов от граждан.
Возможна и другая ситуация, когда ИНН меняется за два дня, а то и сразу же в момент обращения. За ускоренное оформление ИНН платить не нужно — если у инспектора есть время, то замена документа проводится быстро.
Смена ИНН при смене фамилии
Смена идентификационного номера налогоплательщика невозможна, так как ИНН присваивается гражданину пожизненно. Точно так же невозможно получить и второй ИНН, поскольку для налогоплательщика это не предусмотрено законодательством.
Таким образом, когда мы говорим допустимой замене ИНН, речь идет о замене непосредственно свидетельства, то есть бланка, на котором вместо прежней фамилии будет указана новая. При этом сам 12-значный номер останется прежним.
Важные нюансы по замене ИНН в следующем:
| Показатели | Описание |
| Налогоплательщик может не менять ИНН и продолжать пользоваться свидетельством, выданным на прежнюю фамилию | идентифицировать его налоговый орган сможет через номер, внесенный в единый Госреестр, несмотря на смену персональных данных |
| Чтобы не испытывать сложностей в общении с коммерческими и государственными структурами, заменить ИНН все же желательно | это избавит налогоплательщика от необходимости всякий раз предоставлять подтверждающие бумаги (например, брачное свидетельство) |
Получая новое свидетельство ИНН, можно одновременно узнать в налоговой службе о том, если ли у налогоплательщика задолженность по земельному или имущественному налогу.
Такие сведения помогут, например, предотвратить начисление пени или проблемы с выездом за границу.
Необходимые условия
Что нужно, чтобы поменять ИНН при смене фамилии? Главное условие – заменить общегражданский паспорт, переоформив его на новую фамилию.
Дело в том, что даже при наличии брачного свидетельства подавать заявление придется на основании паспортных данных.
Даже если в налоговую уже поступят сведения о смене персональных данных гражданина, все равно нужно будет официальное заявление. Заполнить его без указания данных из нового паспорта невозможно.
Таким образом, условиями для замены ИНН являются:
- Факт смены персональных данных, подтвержденных свидетельством ЗАГС.
- Наличие переоформленного паспорта гражданина РФ.
- Правильно поданное заявление на замену ИНН после смены фамилии.
В настоящий момент возможно обращение с бумажным или электронным заявлением о замене ИНН при изменении персональных данных.
Последний способ становится все более распространенным в связи с расширением сферы оказания услуг населению посредством правительственных электронных ресурсов.
Подача заявления
На сайте подробно разъясняется порядок обращения граждан за заменой ИНН. Порядок подачи заявлений зависит от наличия цифровой электронной подписи.
Получение такой подписи – сложный и длительный процесс, который проходит под патронажем Минкомсвязи РФ, поэтому у подавляющего большинства обычных граждан ее нет.
Таким образом, подать заявление на замену ИНН можно двумя способами:
| Показатели | Описание |
| При личном посещении ФНС | по месту паспортной регистрации или фактического пребывания |
| При заполнении экранной (электронной) формы заявления | которая становится доступна после регистрации на сайте ФНС |
В последнем случае заявление будет пересылаться с сайта непосредственно в налоговый орган. Получать готовое свидетельство ИНН в любом случае придется самостоятельно либо через законного представителя.
Возможна почтовая пересылка заявления письмом с уведомлением о вручении.
В этом случае налоговый орган примет корреспонденцию и зарегистрирует заявление в том случае, если будет заполнено Приложение №2-Учет, которая утверждена Приказом №ЯК-7-6/488@, а также приложены заверенные нотариально документы.
Прилагаемые документы
При подаче заявления нужно будет приложить к нем подтверждающие и удостоверяющие личность документы. Пакет получается небольшой, но обязательный.
В него входят:
| Показатели | Описание |
| Общегражданский паспорт РФ | оригинал |
| Справка, выданная по месту проживания о регистрации | вместо штампа о прописке в паспорте |
| Свидетельство ИНН | оформленное на прежнюю фамилию и подлежащее замене |
| Свидетельство о заключении барка | с присвоением фамилии мужа (для женщин) или жены (для мужчин) |
| Свидетельство о расторжении брака | если меняется фамилия мужа на прежнюю, девичью фамилии. После развода супругов |
Указанные документы могут быть высланы заказным письмом. Но чтобы они имели законный вес, каждый лист, вложенный в письмо, нужно удостоверить у нотариуса. В противном случае заявление не будет принято к рассмотрению.
Процесс оформления
Сменить свидетельство ИНН в налоговой службе по месту жительства очень просто.
Необходимо сделать следующее:
| Показатели | Описание |
| Выбрать прямой (личный) или удаленный (электронный) формат подачи заявления | либо оформить подачу заявления через официального представителя (доверенное лицо) |
| Заполнить бумажную или экранную форму заявления | — |
| Подготовить подтверждающие бумаги | в случае необходимости заверить их у нотариуса |
| Выбрать способ получения свидетельства | — |
| Дождаться оформления документа | и получить его |
Существует три способа получения замененного ИНН.
Основной способ, который предпочтителен в подавляющем большинстве случаев, – это получение обычного бумажного свидетельства, которое выдается налогоплательщикам при личном посещении налоговой службы.
Получить ИНН можно на основании предъявленного паспорта.
Если вместо самого налогоплательщика за бумажным ИНН приходит его доверенное лицо, то у него должен быть с собой и собственный паспорт, и действующая доверенность, и копия паспорта получателя ИНН.
В тех редких случаях, когда у заявителя есть электронная подпись, ИНН может быть выслан ему в электронном виде (файл pdf) на е-майл, указанный при оформлении заявления.
Такой файл также подписывается электронной подписью. Подписать файл обязан тот сотрудник ФНС, который выслал документ.
Возможен и третий вариант, когда бумажное свидетельство ИНН высылается заявителю по почте России. Это возможно в случае, если у налогоплательщика есть электронная подпись и было послано электронное заявление.
Сколь стоит
Если замена внутреннего паспорта предполагает уплату госпошлины, то переоформление ИНН проводится бесплатно, пошлина за этот вид услуги не предусмотрена.
Подать заявление можно совершенно свободно — налоговый орган оформит новое свидетельство без взимания денег.
Другое дело, если ИНН был утерян и заявитель не может предоставить его при подаче документов на переоформление. В этом случае придется уплатить штраф за утрату документа.
Он составит 300 рублей, при этом срок изготовления свидетельства никак не изменится.
Если налогоплательщик по каким-то причинам не выбрал личное посещение налоговой инспекции, а предпочел действовать дистанционной или через посредников, то ему придется оплатить дополнительные услуги:
- заказное письмо;
- заверение документов у нотариуса;
- оформление нотариальной доверенности;
- оплату услуг посреднической конторы.
Смысл в переплате есть лишь в том случае, если у заявителя действительно нет физической возможности лично явиться в ФНС по месту регистрации. Гораздо проще, дешевле и быстрее сделать все за одно посещение.
Видео: запрос ИНН физического лица
Важные нюансы
Если заявитель не может лично подать заявление, он обращается к услугам доверенного лица. Это может быть родственник, знакомый или представитель посреднической фирмы.
В любом случае полномочия официального представителя, который обращается за заменой ИНН, а затем получает готовый документ, подтверждаются доверенностью.
Наиболее распространенной причиной замены ИНН является оформление ипотечного или потребительского кредита.
Некоторые финансово-кредитные организации требуют либо заменить документ, либо представить справку из ФНС о том, что свидетельство, оформленное на прежнюю фамилию, действительно.
Кроме того, при смене места работы в обязательном порядке требуется предоставить ИНН. Если документ будет оформлен на старую фамилию, это вызовет неизбежные вопросы, а предоставление доказательств займет какое-то время.
Если трудоустройство желательно, лучше заранее подготовить все документы в том виде, который не смутит работодателя.
Смена персональных данных может произойти не только в результате замужества.
На практике нередки ситуации смены ФИО и других сведений, причем затрагивают они и женщин, и мужчин, и детей:
- Изменение данных о месте рождения.
- Изменение официальных сведений о дате рождения.
- Усыновление.
- Расторжение брачного союза.
- Смена фамилии рожденных в браке или усыновленных детей в результате развода матери и отца.
В этих случаях также меняются персональные данные, а значит, заменяются основные документы, включая ИНН. Однако существует перечень документов, которые заменять не нужно.
В список входят:
| Показатели | Описание |
| Трудовая книжка | — |
| Диплом или аттестат (свидетельство) | об образовании любого уровня |
| Свидетельство о госрегистрации права | на квартиру, дом, земельный участок |
К числу необязательных для замены документов принадлежит вместе с ИНН и заграничный паспорт. Но если планируются выезды за рубеж, этот документа менять нужно в обязательном порядке.
Если у налогоплательщика сменился адрес места жительства (паспортной регистрации), указанной в ИНН, то свидетельство замене не подлежит. Повторное свидетельство в случае его утраты можно получить только при личном посещении налоговой инспекции.
Законодательная база
Основные законы, регулирующие вопрос замены ИНН в результате смены фамилии:
| Статья | Описание |
| 83 НК РФ | утверждает единый номер, присваиваемый налогоплательщику на всю жизнь |
| 84 НК РФ | определяет срок оформления ИНН |
Приказ ФНС о порядке присвоения ИНН налогоплательщику:
| Номер | Описание |
| № ЯК-7-6/488 | определяет форму заявления на замену свидетельства |
При смене фамилии в 2017 году налогоплательщик может сменить ИНН. Процедура не обязательна, но желательна.
Переоформить ИНН на новую фамилию можно через обращение в налоговый орган по месту фактического пребывания или паспортной регистрации.
Возможна подача электронного заявления. Платить за переоформление ИНН не нужно, госпошлина не предусмотрена.