Сегодня все без исключения граждане обладают правом на смену собственной фамилии, а также иных персональных данных. Но важно помнить, что процедура данная должна сопровождаться сменой полного перечня всех документов, где такие данные отражаются. В том числе СНИЛС — документ, используемый для получения различных государственных льгот и иных целей.
Что это такое
Сегодня все без исключения граждане РФ, а также в некоторых случаях таковыми не являющиеся должны быть зарегистрированы в специальном реестре ПФР.
При этом в обязательном каждому физическому лицу присваивается специальный порядковый индивидуальный номер.
Фактически, он представляет собой номер счета, на который производится зачисление денежных средств. Перечисления эти могут осуществляться как самостоятельно, так и работодателем.
Каждому гражданину вне зависимости от пола, возраста и других факторов обязательно присваивается индивидуальный номер пенсионного страхования. Подтверждается он специальным документом — СНИЛС.
Он представляет собой пластиковую карточку зеленого цвета, на ней отражается как сам страховой номер, так и иные персональные данные.
Важно помнить, что в случае изменения персональных данных необходимо обратиться в ПФР для замены документа.
Сам СНИЛС содержит следующие данные на своей лицевой стороне:
- полное наименование данного документа;
- индивидуальный страховой номер;
- фамилия, имя и отчество самого застрахованного в системе ПФР лица;
- дата, а также место рождения гражданина;
- пол и дата выдачи.
Сам СНИЛС используется для решения различных задач.
На данный момент основные его функции:
| Показатели | Описание |
| Персонификация учета граждан РФ | в единой базе ПФР |
| Получение различного рода льгот на государственной основе | возможно только при наличии данного документа |
| При отсутствии СНИЛС невозможно будет устроиться на официальную работу | предоставление данного документа строго обязательно |
| Осуществление процедуры регистрации на портале «Госуслуги» | при отсутствии СНИЛС сделать это попросту будет невозможно |
| Получение информации по номеру собственного счета | в системе обязательного пенсионного страхования на территории страны |
На обратной стороне представлена информация по поводу использования СНИЛС. Существует достаточно обширный ряд нюансов, связанных непосредственно с заменой документа.
Требуется заранее со всеми ними ознакомиться. Это позволит избежать самых разных сложностей.
В перечень вопросов, рассмотреть которые нужно заблаговременно, то начала процедуры смены документа, входит следующее:
- На кого распространяется?
- Куда следует обратиться?
- Установленные сроки.
На кого распространяется
Сегодня право на получение пенсионного свидетельства имеется у большого количества различных категорий граждан. Причем СНИЛС должен быть у всех без исключения — вне зависимости от возраста, а также иных факторов.
Устанавливаются следующие правила оформления:
| Показатели | Описание |
| Если возраст гражданина менее 14 лет | участие в получении СНИЛС обязательно должны принимать родители или же другие его законные представители |
| По достижении 14 лет | гражданин имеет право самостоятельно оформлять СНИЛС |
В то же время важно помнить, что после достижения совершеннолетия какие-либо ограничения по поводу смены персональных данных попросту отсутствуют.
Но до момента достижения 18 лет процесс данный может быть осуществлен только лишь в определенных случаях и при наличии решения суда. Потому необходимо заранее ознакомиться со всеми нюансами касательно этого момента.
Процесс оформления необходимо осуществлять самостоятельно — все документы должны быть поданы именно самим лицом, сменившим фамилию.
Но в некоторых случаях возникает ситуация, когда самостоятельная замена документа по ряду причин невозможна.
В таком ситуации необходимо будет составить нотариально заверенную доверенность. На основании неё все необходимые действия сможет осуществить третье доверенное лицо.
К стандартному перечню документов потребуется приложить также удостоверение личности самого доверенного лица. Только лишь при наличии такового доверенность будет действительна. Алгоритм замены СНИЛС стандартный.
По возможности следует ознакомиться со всеми нюансами. Обмен подразумевает сдачу старого документа, потому стоит записать свой индивидуальный пенсионный номер.
Куда следует обращаться
Сегодня важной сложностью оформления данного документа является невозможность осуществить процедуру через интернет.
На начало 2017 года данная услуга на портале «Госуслуги» не представлена — в отличии от замены паспорта, оформления загранпаспорта и иного.
Но по опросам пользователей портала более 50% респондентов считают, что наличие данной услуги в перечне обязательно и существенно упростит их жизнь. Именно поэтому сейчас на стадии разработки находится вопрос внедрения услуги.
Именно поэтому сегодня существует всего 2 способа замены СНИЛС с неактуальными персональными данными на лицевой странице:
| Показатели | Описание |
| Самостоятельно | через региональное отделение ПФР по месту жительства |
| С помощью работодателя | — |
В первом случае процесс несколько более сложнее. Так как обязательно потребуется самостоятельно собрать полный перечень необходимых документов и предоставить их доступным способом в региональное отделение Пенсионного фонда РФ.
Процесс данный осуществляется различными способами. Наиболее простой, но при этом затратный с точки зрения времени — представить все документы в ПФР лично. В то же время иногда случается, что сделать это по разным причинам невозможно.
В таком случае оптимальным решением будет отправить заказным письмом с описью вложения. Понадобится составить опись и приложить её к самому письму и всем документам. Такой способ подходит для граждан, не имеющих возможности добраться до ПФР.
Обычно самостоятельная подача документов практикуется не имеющими официального источника дохода, работодателя и самозанятыми гражданами, делающими взносы в фонд самостоятельно.
Гораздо проще и быстрее все сделать через собственного работодателя, с которым заключен соответствующего типа договор. Процесс оформления в таком случае занимает минимальное количество времени.
Работодателю необходимо будет предоставить лишь копию паспорта и старый СНИЛС. Кадровый работник обязан самостоятельно отправить необходимый запрос в региональное отделение ПФР.
Работодатель не имеет права отказать в предоставлении данной услуги своему сотруднику.
Установленные сроки
Сегодня процесс замены СНИЛС определяется сроками. Осуществить необходимые процедуры (подача документов в ПФР) следует в течение 14 дней после замены обычного общегражданского паспорта.
Но в то же время в случае пропуска данного периода какие-либо штрафные санкции на гражданина РФ или же таковым не являющегося не налагаются. В то же время официально трудоустроенному сотруднику необходимо поторопиться с подобной процедурой.
Так как ответ на вопрос — меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии — отрицательный. Работодатель делает отчисления в ПФР, но при этом персональные данные и номер не совпадают — в таком случае велика вероятность различного рода ошибок.
Денежные средства могут попросту вовсе не доходить до нужного счета. Что грозит уменьшением величины пенсии. Потому важно успеть подать документы именно в обозначенный выше срок.
Он привязан к процедуре замены паспорта не случайно. В соответствии с законодательными нормами при смене фамилии по причине замужества или же иной необходимо будет заменить паспорт в течение 30 дней.
В противном случае на гражданина РФ будет наложен штраф. Величина его колеблется от 2 тыс. рублей до 5 тыс. рублей. Не стоит задерживаться с заменой СНИЛС, так как это может стать причиной возникновения достаточно обширного перечня сложностей.
Замена СНИЛС при смене фамилии
Сам алгоритм замены страхового номера индивидуального лицевого счета не представляет собой какой-либо проблемы. Важно лишь собрать все необходимые документы.
В то же время существует ряд нюансов, о которых нужно будет помнить в обязательном порядке и подготовить к ним заранее.
Особое внимание следует уделить законодательным нормам. Так как это позволит самостоятельно осуществить контроль за соблюдением собственных прав.
Некоторые сложности могут возникнуть при замене СНИЛС при смене фамилии не по месту прописки. Но в то же время реализовать данную процедуру вполне возможно.
К вопросам, рассмотрение которых должно быть осуществлено предварительно, относятся следующие:
- необходимые условия;
- порядок оформления;
- требуемые документы;
- сколько делается;
- процедура получения;
- возможные трудности;
- основные нюансы;
- законодательная база.
Необходимые условия
Ответ на вопрос нужно ли вообще менять СНИЛС однозначно положительный. Но следует помнить, что существует некоторый ряд условий, выполнение которых строго обязательно для осуществления данной процедуры.
В перечень таковых условий на данный момент входит следующее:
| Показатели | Описание |
| Собран полный перечень всех документов | требуемых в таком случае |
| Составлено заявление | в соответствии со всеми требованиями |
| Предварительно произведена замена общегражданского паспорта | — |
| Отсутствуют причины | по которым ПФР может отказать в оформлении нового документа |
| Само физическое лицо является участником программы обязательного пенсионного страхования | — |
На данный момент основным и фактически наиболее существенным фактором является именно предварительное оформление нового общегражданского паспорта. Так как данные в новый СНИЛС будут вноситься обязательно именно на основании нового документа.
Перечень необходимых для замены документов устанавливается в законодательных нормах. Существует обширный перечень нюансов, с которыми важно заранее разобраться.
Также не следует забывать об условиях предоставления документов. Для получения нового СНИЛС понадобится составить специальное заявление. Оно имеет установленную форму.
Существует большое количество самых разных нюансов, особенностей, связанных непосредственно с процессом оформления документов.
При возникновении вопросов оптимально предварительно проконсультироваться с работником самого ПФР. Это позволит избежать самых разных сложностей, временных задержек.
Порядок оформляется
Сам порядок оформления нового документа СНИЛС полностью стандартный.
Он включает в себя перечень этапов:
| Показатели | Описание |
| Необходимо осуществить замену общегражданского паспорта | в установленном режиме |
| Осуществляется сбор необходимых документов | к ним прилагается специальное заявление |
| Все документы, заявление доступным способом передаются в Пенсионный фонд РФ | по месту регистрации |
| После изготовления нового СНИЛС работники пенсионного фонда уведомят застрахованное лицо | получить новый документ возможно будет по паспорту |
Гораздо проще оформить СНИЛС через собственного работодателя. Отсутствует необходимость собирать документы, посещать самостоятельно ПФР. Достаточно будет просто сдать старый СНИЛС кадровому работнику.
Все остальные процедуры работодатель обязан будет выполнить самостоятельно. Все организационные вопросы ложатся на его плечи. В то же время гражданин РФ имеет право самостоятельно выбирать способ замены СНИЛС.
Требуемые документы
Для осуществления процедуры замены страхового свидетельства потребуется подготовить ряд специальных документов.
Если процесс данный осуществляется непосредственно через работодателя, то потребуется предоставить в отдел кадров или же иному работнику следующие документы:
| Показатели | Описание |
| Свидетельство о заключении брака | или же иной документ, который подтверждает законность смены фамилии |
| Общегражданский паспорт | с вписанной новой фамилией |
| Старый СНИЛС | — |
Обозначенный выше перечень является строго обязательным. В то же время иногда возникают ситуации, когда по различным причинам СНИЛС вообще отсутствует. Причины тому могут быть самые разные.
Наиболее распространенные — гражданин впервые устроился на работу, ранее СНИЛС не выдавался. В таком случае для его оформления потребуется только лишь паспорт гражданина РФ с актуальными персональными данными.
Важно помнить, что в случае подачи документов работодателем к стандартному перечню необходимо будет приложить специальную форму АДВ-6-1. Данный документ представляет собой перепись прилагаемых бумаг.
Также понадобится составить специальное заявление. Оно должно включать в себя следующие основные разделы:
| Показатели | Описание |
| Старый номер страхового свидетельства | — |
| Фамилия, имя и отчество | которые указаны в старом СНИЛС |
| Новые персональные данные | в конкретном случае указывается только лишь актуальная на текущий момент времени фамилия |
| Пол самого заявителя | а также адрес постоянной регистрации |
| Адрес постоянного проживания | — |
| Документ, который удостоверяет личность | новый паспорт |
| Дата заполнения заявления | а также личная подпись |
После того, как новое свидетельство будет готово, работодатель не позднее истечения 1 недели с момента изготовления СНИЛС обязательно должен выдать его под подпись. При этом проставляется она непосредственно в ведомости АДИ-5.
Если у кадрового работника отсутствует опыт взаимодействия с ПФР — обязательно следует получить консультацию в этом учреждении. Только таким образом возможно будет избежать самых разных проблем.
Требуется соответствующим образом отразить выдачу нового свидетельства работнику в документации. В противном случае могут возникнуть вопросы со стороны трудовой инспекции и других контролирующих государственных органов.
Сколько делается
Длительность изготовления документа СНИЛС различна. Все зависит от целого ряда факторов. В частности — от загруженности самого отделения ПФР.
Повлиять на период изготовления нового СНИЛС каким-либо образом не сможет как сам гражданин, так и его работодатель. Но обычно данный срок составляет не более чем 1 неделя.
В некоторых случаях изготовление осуществляется уже на следующий день. Длительность периода не зависит от способа подачи соответствующих документов в отделение ПФР.
Процедура получения
Процесс получения самостоятельно реализованный не требует дополнительных документов. Достаточно будет явиться в ПФР по месту их подачи.
Новый СНИЛС будет выдан при наличии документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина РФ) или заменяющего таковой.
Несколько иначе обстоят дела в случае оформления через работодателя. Кадровому работнику или же иному сотруднику, занимающемуся оформлением СНИЛС, потребуется обязательно составить специальную ведомость — АДИ-5.
Она должна в себя включать следующие разделы:
- реквизиты работодателя;
- регистрационный номер;
- реквизиты перечня документов;
- примечания;
- таблица, включающая в себя графы — номер по порядку; страховой номер; фамилия, имя и отчество; номер исходящего документа; дата получения; подпись получателя; дополнительные сведения;
- наименование должности руководителя;
- подпись руководителя и её расшифровка.
Возможные трудности
Процедура оформления нового СНИЛС при смене фамилии проста.
Но в некоторых случаях могут возникнуть определенные трудности:
| Показатели | Описание |
| Если имеет место проживание в другом городе | оформление СНИЛС возможно осуществить по месту пребывания, но потребуется предоставление подтверждения временной прописки |
| Отсутствие официальной работы | в таком случае потребуется обращаться в Пенсионный фонд РФ самостоятельно, по месту проживания, регистрации |
| Необходимо будет предварительно провести процедуру замены паспорта | в противном случае осуществить замену СНИЛС будет попросту невозможно |
Также важно помнить, что процесс замены данного документа обязательно должен быть осуществлен полностью бесплатно.
Взимать какую-либо плату ПФР или же иные учреждения, работодатель, не имеют права. В противном случае гражданин может обратиться за помощью и защитой собственных прав в контролирующие учреждения.
Видео: СНИЛС теперь можно получить в режиме реального времени
Основные нюансы
Прежде, чем обратиться для замены рассматриваемого типа документа в ПФР или же иное учреждение, необходимо ознакомиться с некоторыми нюансами.
К наиболее существенным сегодня относятся:
| Показатели | Описание |
| Сегодня все граждане РФ обязаны иметь СНИЛС | вне зависимости от возраста, а также иных факторов |
| При отсутствии СНИЛС будет достаточно проблематично оформить определенные льготы | а также воспользоваться различными государственными услугами |
| Оплачивать государственную пошлину при оформлении нового СНИЛС, в отличии от ситуации с паспортом, нет необходимости | — |
Законодательная база
Основным законодательным документом, на который необходимо будет ориентироваться, является Федеральный закон:
Рассматриваемый нормативный документ устанавливает достаточно обширный перечень самых разных моментов, со всеми ними лучше всего разобраться заранее. Это позволит избежать различного рода затруднений.
Ознакомление с законодательными нормами позволяет самостоятельно осуществить процесс контроля за соблюдением собственных прав.
К основным разделам, ознакомиться с которыми нужно будет обязательно, относятся:
| Статья | Описание |
| Ст.№3 | устанавливает перечень лиц, обладающих правом на получение пенсии |
| Ст.№8 | условия назначения пенсий военнослужащим, а также членам семей |
| Ст.№20 | величина трудового стажа, необходимого для начисления пенсии |
| Ст.№21 | величина среднемесячного заработка, исходя из величины которого осуществляется определение размер пенсионных начислений |
| Ст.№22 | как происходит установление пенсии |
Алгоритм оформления нового документа с индивидуальным номером пенсионного страхования стандартный, но имеет ряд нюансов. Стоит заранее рассмотреть все их, а также подготовить необходимый для замены перечень документов.
На данный момент все граждане РФ являются участниками программы пенсионного страхования.