Сегодня СНИЛС является одним из самых важных документов — так как при его отсутствии невозможно будет осуществить множество самых разных действий. Причем персональные данные, отраженные в документе, обязательно должны быть действительными. При смене фамилии, свершении иных действия необходимо будет с помощью работодателя осуществить замену данного документа.
Основные моменты
Сегодня все без исключения граждане имеют право на получение пенсии. Каждому присваивается индивидуальный номер пенсионного страхования. Отражается он в специальном документе — СНИЛС.
Расшифровывается данная аббревиатура как «страховой номер лицевого счета» конкретного гражданина. Данный лицевой счет формирует данные о трудовом стаже, позволяет собрать ряд иной информации.
Каждый гражданин сегодня обязан иметь данный документ. Отсутствие такового создает большое количество самых разных сложностей.
Что приводит к некоторым затруднениям. Причем сам СНИЛС обязательно должен отражать актуальную персональную информацию.
В противном случае он будет попросту недействительным. Касается это также ситуации со сменой фамилии. Необходимо будет обязательно заранее ознакомиться со всеми нюансами.
Главной особенностью смены СНИЛС от замены паспорта или же водительского удостоверения — обязательное участие работодателя в процедуре.
Какие-либо альтернативные варианты возможны только если гражданин самозанят или же является индивидуальным предпринимателем. Нередко у бухгалтеров, кадровых работников возникают всевозможные сложности в силу небольшого опыта.
Необходимо предварительно рассмотреть некоторые вопросы:
- Что это такое?
- Кто попадает под категорию?
- Куда обращаться?
Что это такое
Непосредственно СНИЛС представляет собой зеленого цвета пластиковую карту на которой отражается персональная информация конкретного гражданина.
Присвоенный номер является уникальным, он остается с конкретным физическим лицом на протяжении всей его жизни.
На лицевой стороне СНИЛС присутствует следующая информация:
- наименование самого документа;
- фамилия, имя и отчество гражданина;
- дата и место рождения;
- пол, дата регистрации.
Отдельно размещается непосредственно сам номер индивидуального страхования. Он представляет собой четыре различных группы чисел. Сам данный документ позволяет осуществлять целый ряд разнообразных действий.
В перечень таковых сегодня входит следующее:
| Показатели | Описание |
| Получить при помощи СНИЛС специальную универсальную электронную карту | которая одновременно выполняет целый ряд различных функций (ИНН, общегражданский паспорт, страховой медицинский полис, банковская карточка) |
| Позволяет осуществить регистрацию на специальном интернет-портале «Госуслуги» | для получения различных услуг |
| Получать различного рода льготы | — |
Важно помнить, что все выше перечисленные функции возможны только лишь СНИЛС является действительным.
Таковое имеет место при отражении актуальной персональной информации о гражданине. В противном случае потребуется заранее осуществить замену данного документа.
Кто попадает под категорию
Сегодня СНИЛС обязан иметь каждый гражданин Российской Федерации. Причем оформляется он всегда именно через работодателя.
Главной особенностью такого документа является то, что он может быть оформлен даже до наступления возраста 18 лет. Так как в нашей стране согласно ТК РФ возможно трудоустройство до наступления совершеннолетия.
В таком случае алгоритм оформления является стандартным. Работодатель, который осуществляет привлечение гражданина к работе, оформляет для него данный документ.
Так как при выплате официальной заработной платы любой величины строго обязательно начисление выплат в ПФР и другие фонды. При этом основным условием является сам факт наличия права на получение пенсии.
Сегодня таковое право имеют следующие граждане:
| Показатели | Описание |
| Граждане РФ | при выполнении требований, обозначенных в Федеральном законе №166-ФЗ от 15.12.01 г. |
| Иностранные граждане | или же физические лица, которые вовсе не имеют гражданства — на основаниях, аналогичных простым гражданам РФ |
| Граждане, которые одновременно обладают правом на получение пенсий различного вида | — |
| Участники Великой отечественной войны | — |
| Родители военнослужащих, их вдовы | если родственники погибли при исполнении воинского долга |
Полный перечень оснований для получения пенсии и соответственно выдачи документа СНИЛС с индивидуальным пенсионным номером отражается в ст.№3 Федерального закона №166-ФЗ от 15.12.01 г.
Существует множество разных нюансов, непосредственно связанных с процессом оформления пенсии. С ними всеми нужно будет разобраться заранее.
Это позволит работодателю и самому гражданину, которому должен быть заменен документ, избежать множества самых разных проблем.
Также возможно ребенок, достигший возраста 14 лет, может осуществить процесс оформления самостоятельно. Обращение родителей не требуется. Достаточно будет предоставить необходимые документы.
В то же время в возрасте младше 14 лет интересы ребенка может представлять только лишь родитель. Соответственно, оформлять СНИЛС необходимо с участием родителя. Подробная информация по этому поводу будет представлена сотрудниками ПФР.
Они обязаны ответить на все имеющиеся у обратившегося вопросы.
Куда обращаться
Место обращения за сменой СНИЛС зависит от рода характера трудовой деятельности конкретного гражданина.
Обратиться можно в следующие учреждения:
- непосредственно по месту официального трудоустройства;
- самостоятельно в ПФР.
Важным моментом является именно то, что все организационные вопросы по поводу оформления нового документа касаются только лишь самого работодателя.
От работника потребуется лишь составить соответствующее заявление, а также представить некоторые документы. Все остальные моменты разрешаются непосредственно самой организацией. Она отправляет необходимые документы в Пенсионный фонд РФ.
Но в отдельных случаях работодатель по ряду причин попросту отсутствует. Например, когда гражданин является индивидуальным предпринимателем, самозанят. В некоторых случаях аналогичным образом обстоит дело с военнослужащим.
В таких обстоятельства необходимо будет уже самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд РФ. Перечень документов будет стандартный. Потребуется лишь составить специальное заявление. Оно имеет установленный образец.
Как работодателю поменять СНИЛС при смене фамилии в Москве
Сегодня существует множество различных оснований для смены персональных данных — в том числе фамилии.
Процесс данный осуществляется чаще всего при замужестве женщинам. При этом какие-либо ограничения по этому поводу отсутствуют.
Фактически, любой человек может сменить фамилию или же иные персональные данные просто по своему желанию. Но при этом потребуется осуществить смену целого ряда различных иных документов — в том числе паспорта и СНИЛС.
Прежде, чем приступить к замене данного документа, необходимо будет изучить следующие вопросы:
- Требуемые условия.
- Процедура оформления.
- Необходимые документы.
- Если у сотрудника нет регистрации.
- Платится ли госпошлина.
Требуемые условия
Сам процесс замены СНИЛС может быть осуществлен только лишь при выполнении некоторых важных условий.
К таковым условиям сегодня относятся:
| Показатели | Описание |
| Наличие полного перечня документов | необходимых в данном случае |
| Предварительно осуществлена замена общегражданского паспорта | — |
| Составлено заявление | в специальной форме |
| Имеются основания для получения пенсии | и, соответственно, присвоения индивидуального пенсионного номера |
| Документы поданы в ПФР | самостоятельно или же через работодателя |
| Ранее уже был выдан СНИЛС | — |
Причем важным моментом является необходимость предварительно сменить паспорт. Так как именно из данного документа берется перечень персональных данных, которые после этого вносятся в полис.
Именно поэтому следует заранее озаботиться данной процедурой. Особенно в силу того, что устанавливается достаточно существенный штраф на случай, если по какой-то причине паспорт не будет заменен вовремя.
Причем штраф данный в разных регионах существенно различается.
Процедура оформления
Сам алгоритм замены СНИЛС осуществляется обычно именно через работодателя.
Процесс данный выглядит следующим образом:
| Показатели | Описание |
| Составляется специальное заявление | на замену данного документа |
| Делается копия нового паспорта сотрудника | — |
| Полный перечень требуемых документов отправляется непосредственно в Пенсионный фонд РФ | по месту постоянной регистрации конкретного сотрудника |
Документы могут быть поданы различными способами. Чаще всего они высылаются заказным письмом под подпись, с описью вложения. Альтернативой является личная передача документов в ПФР работодателе.
Обычно подобными операциями занимается кадровый работник. Особое внимание потребуется уделить именно документам. Так как при отсутствии хотя бы одного обязательного будет иметь место отказ в оформлении нового СНИЛС.
В случае оформления документа самостоятельно, а не через работодателя, процедура будет полностью аналогичной. Потребуется собрать стандартный пакет документов, заполнить специальное заявление и все это передать в Пенсионный фонд РФ.
Если самостоятельно ранее такая процедура по какой-то причине не осуществлялась — необходимо будет ознакомиться со всеми вопросами предварительно максимально внимательно.
Необходимые документы
В случае, если самостоятельно по какой-то причине обратиться в ПФР не удается, то можно воспользоваться просто услугами законного представителя интересов.
В таком случае помимо стандартного набора бумаг потребуется соответствующим образом составленная доверенность, а также документ, удостоверяющий личность представителя интересов.
В противном случае документы попросту не будут приняты. Потребуется подтверждение самого факта наличия права на смену СНИЛС от лица другого гражданина.
В стандартный набор документов, которые потребуется предоставить во всех без исключения случаях, входит следующее:
| Показатели | Описание |
| Копия паспорта гражданина РФ | с уже смененной на действительную фамилию |
| Старый документ СНИЛС | самому его владельцу необходимо заранее записать данный номер на всякий случай |
| Опись документов | составленная под опись АДВ-6-1 |
| Заявление на смену страхового пенсионного свидетельства | составленное по форме АДВ-2 |
Само заявление на смену свидетельства имеет установленный формат и включает в себя следующие основные разделы:
- код по ОКУД;
- номер страхового свидетельства;
- фамилия, имя и отчество;
- новые анкетные данные (фамилия, имя и отчество; пол и место рождения; дата рождения; гражданство; адрес постоянного проживания; адрес регистрации)
- фактическое место жительства;
- номер мобильного и домашнего телефона;
- документ удостоверяющий личность (его вид, серия и номер, дата выдачи, кем выдан).
В нижней части данного заявления обязательно проставляется дата заполнения документа. Также ставится личная подпись заявителя обязательно с расшифровкой (подпись самого застрахованного лица).
Существует множество различных нюансов, связанных с данной процедурой. Стоит заранее ознакомиться с ними. Иногда случается, что по какой-то причине паспорт отсутствует.
В таком случае в место него возможно использовать другой документ.
Таковым является:
- Удостоверение личности офицера.
- Справка из места лишения свободы.
- Военный билет.
- Паспорт моряка.
- Вид на жительство или же загранпаспорт.
- Паспорт дипломата.
- Свидетельство о признании беженцем или же иное.
Вне зависимости от алгоритма подачи документа необходимо будет самостоятельно осуществить составление заявления.
Если у сотрудника нет регистрации
Если у сотрудника по какой-то причине регистрация вовсе отсутствует, то какие-либо сложности все равно отсутствуют.
Достаточно будет лишь собрать все необходимые документы и обратиться в ПФР по месту расположения самого работодателя. Работники Пенсионного фонда РФ в таком случае не имеют права отказать в выдаче нового СНИЛС.
Но оптимальным решением будет все же наличие временной регистрации. Это существенно упростит получение нового документа.
Платится ли госпошлина
В отличие от случаев замены документов многих других типов при смене СНИЛС осуществлять оплату государственной пошлины необходимость отсутствует.
Что существенно упрощает процедуру — нет необходимости тратить деньги, а также время на проведение процедуры.
Видео: как восстановить СНИЛС
Важные нюансы
Существует обширный ряд нюансов, связанных с получением СНИЛС, с которыми по возможности нужно будет ознакомиться заранее.
К таковым сегодня в первую очередь относятся следующие:
| Показатели | Описание |
| Получение СНИЛС сегодня строго обязательно для всех без исключения граждан РФ | в том числе для детей |
| Сам процесс оформления может быть осуществлен самостоятельно в ПФР или же через работодателя | второй случай намного проще |
| Наличие действительного СНИЛС требуется для получения различных льгот, реализации иных функций | потому не стоит затягивать с заменой данного документа |
| Само свидетельство обязательно должно находиться у его владельца | никто не вправе требовать передать его на хранение или же для иных целей |
Законодательная база
Основным законодательным документом, на который необходимо будет ориентироваться, является Федеральный закон:
Данный законодательный документ не только устанавливает необходимость получения СНИЛС, но и определяет множество иных моментов.
Основными разделами, ознакомиться с которыми нужно будет в обязательном порядке, являются следующие:
| Статья | Описание |
| Ст.№1 | перечисляются остальные законодательные акты, регулирующие вопрос пенсионного начисления, а также различные иные связанные с этим моменты |
| Ст.№2 | перечень основных терминов, используемых в данном законодательном акте 45 |
| Ст.№3 | устанавливает перечень лиц, обладающих правом на получение пенсии |
| Ст.№4 | какие граждане обладают правом на пенсию в соответствии с законом о государственном обеспечении |
| Ст.№5 | определяет различные виды пенсий по государственному пенсионному обеспечению |
| Ст.№6 | финансовое обеспечение расходов на выплату пенсий |
| Ст.№7 | на каких условиях осуществляется назначение пенсий федеральным государственным, а также гражданским служащим |
| Ст.№8 | условия назначения пенсий военнослужащим, а также членам семей |
| Ст.№19 | как определяется стаж государственной гражданской службы |
| Ст.№20 | величина трудового стажа, необходимого для начисления пенсии |
| Ст.№21 | величина среднемесячного заработка, исходя из величины которого осуществляется определение размер пенсионных начислений |
| Ст.№22 | как происходит установление пенсии |
| Ст.№23 | срок, на который назначается пенсия |
| Ст.№24 | как осуществляется перерасчет пенсионных начислений |
| Ст.№25 | устанавливается порядок проведения индексации пенсионных начислений |
| Ст.№27 | определяется момент сохранения ранее установленного размера пенсии |
Интересуетесь сколько стоит замена прав при смене фамилии, читайте здесь.
Хотите узнать, как осуществляется замена прав при смене фамилии через Госуслуги, смотрите тут.
Существует достаточно большое количество самых разных нюансов, связанных с процессом оформления рассматриваемого типа документа.
Особенно важно внимательно подойти к процессу сбора всех требуемых документов, а также подготовить заявление. Наличие каких-либо ошибок в последнем попросту не допускается.