Получить декретные может лишь официально трудоустроенная беременная женщина. В обычном случае сумма пособия будет зависеть от размера заработной платы, с которой работодатель уплачивает страховые взносы. При отсутствии места работы минимальная выплата назначается через собес.
Общие понятия
Декретными выплатами в бытовом понимании называют все виды детских пособий, выплачиваемых с 30 недели беременности до достижения новорожденным трехлетнего возраста.
Речь идет о следующих пособиях:
| Показатели | Описание |
| По беременности и родам (БИР) | единовременно |
| При рождении младенца | единовременно |
| По уходу за новорожденными до 1,5 лет | помесячно |
| Компенсация от работодателя | до 3 лет |
Весь период с моменты выхода в декретный отпуск и до возвращения к работе женщины называют декретом.
Однако с точки зрения бухгалтерии только одна выплата является декретным пособием — а именно та, которой оплачивается период декретного отпуска.
Что это такое
Декретное пособие, или декретные, – это оплата отпуска по беременности и родам.
Пособие назначается не на ребенка — оно предназначено исключительно для будущей матери, которая в течение двух месяцев до рождения ребенка утрачивает способность работать и получать доход.
Примерно такой же период дается женщине на восстановление после родов.
Если пособие при рождении ребенка и по уходу за ним может получить отец или другой родственник, то декретные платятся только самой беременной и привязаны к ее заработку.
Выплата производится из бюджета Фонда соцстраха и является федеральной. Она не может быть отменена, в том числе при ликвидации предприятия.
Фактически работодателем оплачивается внеочередной отпуск, после которого она может либо вернуться к работе, либо оформить новый отпуск для ухода за новорожденными.
Когда уходишь в декретный отпуск? Срок установлен следующей продолжительности:
| Показатели | Описание |
| При благополучном физиологическом вынашивании одного плода на дородовый и послеродовый период дается 140 дней | 70 суток до рождения и столько же после |
| При осложнении в родах или патологии беременности срок дородового периода увеличивается на 16 суток | и в совокупности оплачивается 156 суток декрета |
| При вынашивании нескольких младенцев работодатель оплатит 194 дня | женщина в этом случае уходит в декретный отпуск не в 30, а в 28 недель |
Декретный отпуск оплачивается согласно выданному гинекологом больничному листу.
Основой для расчета становится среднемесячная заработная плата работницы за последние два года, а если трудовой стаж меньше – за фактически отработанное время. Исключаются лишь периоды больничных, декретных и прогулов.
Декретное пособие выплачивается до рождения ребенка цельной суммой. Делить его на несколько частей либо выплачивать после родов нельзя.
Если продолжительность больничного листа увеличивается (например, если роды оказались осложненными или многоплодными), то работодатель обязан пересчитать сумму пособия на основании нового больничного листа.
Кто может претендовать
Декретное пособие выплачивается беременным женщинам, официально трудоустроенным либо имеющим право на выплату по особым основаниям.
Претендовать на ПБИР имеют право следующие категории женщин:
| Показатели | Описание |
| Заключившие официальный договор с организацией-работодателем | — |
| Женщины-ИП, адвокаты и нотариусы | самостоятельно заключившие договор страхования в ФСС и выплатившие в период до родов страховку за полный календарный год |
| Студентки | дневных отделений колледжей и вузов |
| Женщины-военнослужащие | — |
| Беременные женщины | уволенные пред родами вследствие полной ликвидации предприятия-работодателя и вставшие на учет в центр занятости |
Безработным женщинам, которые не платили взносы в ФСС, пособие по БИР не выплачивается.
Дело в том, что основой для выплаты декретных является сумма страховых социальных выплат. Если взносов не было, не будет и базы для начисления пособия по беременности.
Куда обращаться
В зависимости от своего социального статуса беременная женщина может получить декретное пособие из двух основных источников — это будет либо Фонд социального страхования, либо служба соцзащиты.
Соответственно, обращаться следует в каждом конкретном случае в разные инстанции:
| Показатели | Описание |
| Самый простой способ получения пособия предусмотрен для трудоустроенных женщин | они получают выплату на работе, передав в бухгалтерию предприятия заявление и больничный лист |
| Если на счетах предприятия нет денег для выплаты | подтверждающий пакет бумаг женина должна передать напрямую в ФСС |
| Так же следует поступить и особой категории самозанятых граждан РФ (ИП, нотариусы, фермеры, адвокаты) | заключивших договор с ФСС напрямую |
| Если беременная состоит на учете в ЦЗН | она получит пособие через соцзащиту. Документы нужно подавать именно туда |
| Студентки | обращаются в деканат с бумагами на получение пособия |
При наличии нескольких мест работы беременная может получить пособие в каждом из них.
Если официально трудоустроенная женщина является еще и ИП, то при условии уплаты страховых взносов она получит два пособия — через работодателя и напрямую из ФСС.
Сколько платят в декретном отпуске
Сумма выплаты в декретном отпуске зависит от размера заработной платы. Однако получить запредельно высокие суммы не получится, даже если беременная зарабатывает большие деньги и накопила внушительную сумму страховых взносов.
Государством установлен лимит сумм, принимаемых к учету при расчет пособия.
Если при суммировании сумм заработной платы за последние два года получается величина, превышающая этот лимит, то расчет производится по максимально допустимой сумме.
Необходимые условия для получения
Основные условия выплаты декретного пособия диктуются спецификой этой выплаты. Женщина должна доказать, что за нее уплачены все положенные страховые взносы и что наступил страховой случай.
Таким образом, условиями для расчета декретных является следующее:
| Показатели | Описание |
| Наличие трудового договора с работодателем | либо добровольного договора с ФСС |
| Наличие выплат с заработной платы | некоторые недобросовестные работодатели платят работникам черные зарплаты в конверте, не делая помесячных отчислений |
| Наличие официального больничного листа | выданного государственным медучреждением либо частым центром с правом выдачи такого рода документов |
Приятное дополнение к пособию по БИР – небольшая сумма, которую государство платит за раннюю постановку на учет в женской консультации.
Чтобы получить выплату, женщина должна подать официальное заявление не только на предоставление декретного отпуска, но и на выплату пособия. В противном случае работодатель может отправить женщину в декрет без начисления суммы пособия.
Важно, что беременная женщина может и не уходит в отпуск по БИР. Некоторые работницы делают выбор в пользу получения заработной платы.
Это имеет смысл в том случае, если заработок большой. Однако в смысле собственного здоровья и благополучного развития плода такой риск вряд ли оправдан.
При этом женщина не утрачивает права уйти в декрет в любой момент действия больничного листа. Остаток отпускных будет ей начислен и выплачен в полном объеме.
Одновременно прекратится начисления заработной платы — работница может получать какой-то один вид денежного вознаграждения, либо отпускные, либо заплату.
От чего зависит сумма
Пособие по БИР для выхода в декрет начисляется двумя способами:
| Показатели | Размер |
| По сумме среднего заработка | за последние два года |
| По размеру минимальной зарплаты | установленной в регионе (на основании МРОТ) |
Бывают случаи, когда средняя зарплата оказывается ниже величины минимальной по региону или будущая мама имеет небольшой трудовой стаж.
В этом случае для расчета за основание берется именно МРОТ. В 2016 году размер МРОТ после индексации составил 6 тыс. 675 рублей.
Максимальный лимит по заработной плате установлен в размере 718 тыс. рублей на 2016 год.
При расчете заработной платы за предшествующие годы он будет меньше:
| Год | Сумма |
| 2015 год | 670 тыс. рублей |
| 2014 год | 624 тыс. рублей |
| 2013 год | 568 тыс. рублей |
| 2012 год | 512 тыс. рублей |
| 2011 год | 463 тыс. рублей |
При плановой ликвидации предприятия женщина должна получить декретное пособие в полном объеме в случае, если дата начала декретного отпуска наступает раньше даты увольнения.
Если женщине не повезло, и в декрет она уходит после того как перестает действовать трудовой договор, то остается надеяться лишь на соцпособие. В этом случае нужно срочно встать на учет на бирже труда.
Сумма социального пособия по сравнению с декретными, выплачиваемыми ФСС, минимальна:
| Показатели | Сумма |
| Нормальные роды | 2,536 руб. |
| Осложненные роды | 2,826 руб. |
| Многоплодная беременность | 3,515 руб. |
При расчете сумм после нововведений в законодательстве право женщины выбирать, за какой срок она может потребовать учета заработной платы, отменено.
Теперь бухгалтерия будет действовать только на основании данных о полученных за два последних года трудовой деятельности суммах.
Если эти годы женщина провела в декрете и не имела заработка, то для расчета будут приняты две предшествовавших первому декрету года.
Порядок расчета
Чтобы рассчитать размер декретных, нужно просуммировать заработок трудоустроенной женщины за два года, предшествовавших уходу в отпуск по БИР.
Больничный оплачивается в 100-процентном размере относительно среднего заработка.
Учитываются:
- Оклад.
- Премии.
- Районный коэффициент.
Следует подсчитать величину среднемесячного заработка, затем определить сумму среднедневного заработка и умножить ее на количество дней, указанных в больничном листе.
При подсчете максимального размера декретных учитывается сумма установленного лимита по зарплате. Так, если женщина уходит в декрет в 2017 году, то будет принята за максимальную основу при расчете сумма 718 тыс. рублей.
Какие данные нужны при расчете:
| Показатели | Описание |
| Количество дней в расчетном периоде – 365 либо 366 (если год был високосным) | соответственно, получится число 730 либо 731 |
| Сумма заработанной за два года зарплаты | минус периоды, которые не учитываются при подсчете – декретные, больничные, отгулы и пр. |
| Количество дней больничного по беременности и родам | 140, 194, 156 |
Какой же будет сумма, если женщина до выхода в декрет работала в течение двух лет у одного работодателя? Сумма заработной платы за 2015 год составила 220 тыс. рублей, за 2016 год – 320 тыс. рублей. Суммируем и получаем сумму 540 тыс. рублей.
Величина не превышает максимальный лимит. Делим сумму на 371 день (2016 год – високосный) и получаем среднедневной заработок в размере 738,71 руб.
Беременность нормальная, поэтому умножаем сумму среднедневного заработка на 140 суток. Размер пособия по БИР составит 103 тыс. 419 рублей.
Если беременность осложнится, сумма составит 115 тыс. 238 рублей, если родятся два младенца, то женщина получит 141 тыс. 832 рубля.
Если женщина уходит в декрет в 2016 году, она может получить максимальную сумму в следующих размерах:
| Сумма | Описание |
| 248 тыс. 164 рубля | при не осложненной беременности |
| 276 тыс. 526 рублей | при осложненной беременности |
| 343 тыс. 885 рублей | при многоплодной беременности |
Расчет делается с учетом максимальной суммы заработка (624 тыс. руб. в 2014 году и 670 тыс. руб. в 2015 году) и количества дней при определении среднедневного заработка 730 (оба года не високосные).
При расчете пособия по минимальной заработной плате учитывается размер МРОТ. В 2016 году сумма обычного пособия за 140 суток составит 28 тыс. 555 руб.
Как оформляется
Чтобы получить федеральное пособие от работодателя, нужно выполнить все условия для начисления выплаты и пройти несложную процедуру.
Что нужно сделать:
| Показатели | Описание |
| Получить у своего участкового акушера гинеколога больничный лист | обязательно корректно заполненный документ государственного образца |
| При наличии нескольких мест трудоустройства | больничный нужно взять для каждого работодателя |
| Написать заявление на имя руководителя организации-работодателя | с просьбой предоставить отпуск по беременности и родам и начислить соответствующее пособие |
| Передать заявление ответственной службе (непосредственно в бухгалтерию или отдел кадров) | приложив к нему больничный лист |
На этом для беременной женщины процедура заканчивается. Ей останется лишь дождаться выплаты.
На основании поданного заявления и представленного больничного листа работодатель издаст приказ о предоставлении отпуска и выплате декретного пособия.
Чтобы вернуть потраченные деньги, работодатель направляет в ФСС документы о понесенных расходах, подтверждающие наступление страхового случая. После проверки сумма в полном объеме возвращается на счет работодателя.
Процедура выплаты
После поступления заявления от беременной работодатель обязан произвести немедленное начисление суммы декретного пособия. Женщина может уйти в декрет в 30 или 28 недель.
Расчет суммы нельзя затягивать более чем на 10 календарных дней с момента передачи больничного листа.
Деньги будут выплачены до начала декретного отпуска через кассу предприятия наличными либо на зарплатную карточку. Это должно произойти в день расчета с персоналом по оплате труда.
Видео: декретные пособия
Основные нюансы
Под декретным пособием в бытовом понимании подразумевается не только оплата больничного листа, но и пособия по уходу за ребенком. Сразу после завершения декретного отпуска женщина может уйти в отпуск для ухода за новорожденным.
Его продолжительность составляет 3 года. Однако предприятие-работодатель (или соцслужба) оплачивает только половину этого срока в виде ежемесячного пособие.
Сумма этого пособия составляет 40 процентов от суммы средней заработной платы молодой матери, исчисленной для оплаты больничного листа. В течение отпуска по уходу за ребенком до полутора лет женщина получает указанную сумму ежемесячно.
Минимальный размер пособия, выплачиваемого через соцзащиту, составляет в 2016 году на одного ребенка 2, 908 рублей, на второго – 5. 817 рублей. Максимальная сумма по уходу за новорожденным достигает 11, 634 рубля.
Однако по достижении малышом полутора лет пособие отменяется. На протяжении следующего полуторагодового периода женщина может получить лишь помесячную компенсационную выплату от работодателя.
Сколько платят в декретном отпуске до 3 лет после отмены детского пособия? 50 рублей. Общая сумма этого вида выплаты за полтора года составит 900 рублей.
Декретное пособие по БИР начисляется в виде исключения (то есть по особым основаниям) следующим категориям женщин:
| Показатели | Описание |
| Беременным студенткам | по размеру стипендии, которую выплачивает учебное заведение |
| Женщинам, лишившимся работы из-за ликвидации юрлица-работодателя | но в течение двух недель вставшим на учет в центр занятости, выплачивается пособие в размере 581 рубль (сумма подвергается ежегодной индексации |
Для начисления пособия по БИР за точку отсчета принимается один МРОТ в следующих случаях:
| Показатели | Описание |
| Зарплата роженицы | ниже МРОТ |
| До выхода в декрет женщина официально работала | меньше полугода |
| Пособие выплачивается индивидуальным предпринимательницам | или прочим категориям самозанятого населения, не обязанного по закону уплачивать взносы в ФСС |
Получение пособия в последних случаях производится либо через УСЗН (муниципальный орган соцзащиты), либо непосредственно через ФСС.
В последнем случае женщинам-предпринимательницам следует позаботиться о получении декретных выплат заранее.
Нельзя оформить договор с ФСС и в этом же году уйти в декрет с выплатой пособия — год не будет закрыт, оснований для начисления не будет.
Чем регулируется
Декретное пособие относится к федеральным выплатам, а потому регулируется федеральным законодательством и Трудовым кодексом РФ.
Федеральный закон:
| Номер | Описание |
| №81 | «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» |
| №255 | «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» |
Приказ Ммнздравсоцразвития:
| Номер | Описание |
| №1012н | «Об утверждении порядка и условия выплат госпособий гражданам, имеющим детей» |
Трудовой кодекс:
| Статья | Описание |
| 255 | отпуска по беременности и родам |
| 256 | отпуска по уходу за ребенком |
Максимальное детское пособие для трудоустроенных женщин определяется лимитом по заработной плате, которые устанавливается правительством РФ ежегодно.
Суммы пособия в общем случае зависят от размера заработной платы и количества дней по больничному листу. Нетрудоустроенные беременные женщины могут получить пособие в виде исключения через ФСС или УСЗН.