Сегодня все без исключения граждане обязаны иметь собственные персональные данные. Таковые отражаются в ряде документов и при смене фамилии или иных данных потребуется их заменить. Отдельный вопрос вызывает именно замена диплома.
Основные моменты
Граждане Российской Федерации обязаны иметь собственную фамилию, а также иные персональные данные. Основным документом, который такие данные подтверждает, является именно паспорт гражданина РФ.
Именно поэтому в случае, если будет осуществлена смена фамилии, первый документ, заменить который требуется, это именно общегражданский паспорт. Помимо него существует также ряд других документов, сменить которые требуется.
Причем в случае, если смена фамилии производится несовершеннолетним, потребуется обязательно осуществить замену различных образовательных документов.
Вопрос по поводу того нужно ли менять диплом при смене фамилии после замужества, аттестат — один из самых существенных для граждан нашей страны.
Но прежде, чем приступить к его рассмотрению, стоит ознакомиться со следующими вопросами:
- Что это такое?
- На кого распространяется?
- Куда следует обратиться.
Что это такое
Сегодня персональные данные выполняют одновременно целый ряд различных функций. В первую очередь это касается идентификации гражданина РФ. Фамилия, имя, а также отчество и другие данные отражаются в паспорте, иных документах.
Именно поэтому при изменении фамилии потребуется осуществлять их замену. Потому прежде, чем приступить к изменению данных, нужно установить саму необходимость данной процедуры.
Смена фамилии — юридически важный акт. Именно поэтому вне зависимости от категории граждан, а также основания для изменения необходимо будет оплатить государственную пошлину. Величина её устанавливается НК РФ и равна 650 рублей.
Потребуется распечатать специальную квитанцию с реквизитами заранее. Оплата может быть осуществлена в любом банковском терминале, обычно каких-либо проблем не возникает.
На кого распространяется
Сегодня процесс оформления новой фамилии можно будет осуществить фактически любым гражданином. Но самостоятельно и без постороннего участия сделать это может только лишь достигший возраста 18 лет.
В отдельных случаях можно будет это осуществить также гражданам младше этого возраста самостоятельно. Например, если имеет место заключение брака или же регистрация в качестве индивидуального предпринимателя.
Если же возраст ребенка составляет менее 14 лет, то все процедуры должен осуществлять его законный представитель.
Таковым на данный момент может являться:
Иногда же законный представитель по какой-то причине не имеет возможности осуществить данный процесс. В таком случае можно попросту воспользоваться нотариально заверенной доверенностью.
Она позволяет третьему лицу при её предъявлении, а также при наличии удостоверения личности осуществлять все не обходимые действия.
Если же самостоятельно предоставить документы в ЗАГС и другие учреждения невозможно, доверенное лицо или же просто доверенность отсутствуют, то все бумаги могут быть переданы почтой.
Достаточно лишь отправить письмо с описью вложения. Существует ряд нюансов, связанных с обращением в соответствующие учреждения.
В первую очередь нужно будет ознакомиться именно с законодательными нормами, а также с перечнем требуемых в таком случае документов.
Куда следует обратиться
Сегодня для осуществления процесса смены фамилии одновременно потребуется посетить достаточно большое количество учреждений.
В стандартный перечень входит следующее:
| Показатели | Описание |
| Органы опеки и попечительства | — |
| ЗАГС | органы регистрации гражданского состояния |
| Учреждение, где производится замена паспорта гражданина РФ |
|
| Место учебы | либо место работы |
Одним из самых важных этапов оформления новой фамилии является именно обращение в органы опеки и попечительства.
Сегодня одним из обязательных условий оформления является необходимость получения соответствующего разрешения от данного учреждения.
Так как при отсутствии такового процесс смены фамилии будет невозможен. Орган опеки и попечительства осуществляет контроль в этой сфере. В первую очередь учитываются интересы ребенка.
Соответственно если возраст гражданина более 18 лет обращаться в данное учреждение необходимость отсутствует.
В то же время потребуется обязательно посетить с соответствующим заявлением, а также перечнем дополнительных документов для изменения записей в реестре ЗАГС.
Там же возможно будет получить специальный документ, служащий подтверждением законности замены паспорта. Процесс замены его возможно осуществить в МФЦ, МВД или же через портал «Госуслуги».
Если решение данным учреждением по какой-то причине было принято неудовлетворяющее конкретного обратившегося, то разрешить вопрос можно будет лишь через суд. Судебная практика по этому поводу крайне не однозначная.
Но в большинстве случаев суд занимает именно сторону органов опеки и попечительства по ряду причин. Обычно отказ имеет место при отсутствии оснований для изменения персональных данных.
Понадобится осуществить замену паспорта, причем сделать это требуется обязательно в течение 30 дней с момента внесения соответствующих правок в реестры ЗАГС.
Невыполнение данного требования грозит наложением штрафа. В отдельных регионах величина его составляет целых 5 тыс. рублей.
При пропуске срока избежать оплаты такого штрафа возможно будет только лишь путем предоставления достаточных доказательств того, что возникли какие-либо непреодолимые обстоятельства.
Важно помнить, что смена различного рода документов, касающихся учебы в высшем или ином учебном заведении, должна осуществляться непосредственно в нем самом. Причем в процессе учебы.
Если же изменение фамилии было осуществлено уже после окончания соответствующего заведения — то менять диплом, аттестат нет необходимости.
Получить актуальную, подробную информацию по этому поводу возможно будет как по месту учебы, так и в иных местах.
Стоит заранее прояснить для себя все эти вопросы. Особенно если имеет место постоянное трудоустройство. В таком случае замену всевозможных документов следует осуществлять заранее.
Обязательно ли менять диплом при смене фамилии
Сегодня вопрос по поводу замены документов касательно учебы достаточно однозначен. Если имеет место необходимость замены фамилии в процессе учебы — то документы менять следует.
Если же смена персональных данных произошла после окончания — то необходимость в этом отпадает.
В случае же если замужество, иное основание для смены фамилии имеет место во время учебы — то необходимо будет заменить следующие документы:
- Свидетельство аспиранта.
- Студенческий билет.
- Зачетную книжку.
Прежде, чем приступить к реализации данной процедуры, следует внимательно разобраться с некоторыми важными вопросами, нюансами.
К таковым в первую очередь относятся следующие:
- какие могут быть причины;
- можно ли поменять по собственному желанию;
- какие могут возникнуть сложности;
- важные нюансы;
- законодательная база.
Какие могут быть причины
Наиболее частыми основаниями для изменения фамилии согласно статистике по Российской Федерации являются следующие:
| Показатели | Описание |
| Один из супругов желает носить фамилию другого | или же наоборот после развода вернуть свою |
| Присутствует желание носить фамилию отчима, мачехи | если по какой-то причине осуществить законное усыновление попросту невозможно |
| Использование фамилии одного из родителей | если по какой-то причине второй родитель не принимал участия в воспитании ребенка |
| Желание поменять фамилию в соответствии со своей этнической принадлежностью | — |
| Изменение персональных данных из религиозных соображений | если фамилия попросту звучит неблагозвучно |
Если имеет место желание сменить фамилию гражданином совершеннолетним, то обозначать причину нет необходимости. Но по собственному желанию можно это сделать.
Тем не менее, законодательно этот вопрос никак не регулируется. По существу основание для изменения фамилии не играет никакой роли.
Можно ли поменять по собственному желанию
Сегодня какие-либо сложности по поводу смены фамилии могут возникнуть только лишь в случае, если возраст менее 18 лет. В таком случае требуется выполнение целого ряда различных условий.
При этом все процедуры должны обязательно осуществляться под контролем органов опеки и попечительства.
В случае смены фамилии ребенка потребуется выполнение следующего ряда условий:
| Показатели | Описание |
| Имеется согласие обоих родителей | на изменение фамилии ребенка |
| Требуется обязательное согласие на осуществление процедуры органов опеки и попечительства | данное учреждение осуществляет надзор в сфере защиты интересов ребенка |
| Если возраст ребенка более 10 лет | обязательно наличие его согласие на смену персональных данных также — документально подтвержденное |
| Присутствуют все необходимые в таком случае документы | — |
Иногда случается, что по какой-то причине одно из выше обозначенных условий не выполняется. Разрешить подобную ситуацию необходимо будет через суд. Регулируется этот вопрос ст.№58 Федерального закона №143-ФЗ от 15.11.97 г.
Судебная практика по этому поводу достаточно обширна, при возможности стоит обязательно с ней ознакомиться заранее.
Существует ряд особенностей разбора подобных дел. При наличии таковой возможности лучше всего ознакомиться с ними заранее.
В случае же если возраст более 18 лет — выполнение каких-либо сложных условий не требуется. Достаточно будет лишь решения самого достигшего совершеннолетия гражданина.
Сам алгоритм изменения фамилии в таком случае выглядит следующим образом:
- осуществляется сбор всех необходимых документов;
- составляется заявление в ЗАГС;
- заявление вместе с документами передается непосредственно в органы регистрации гражданских состояний;
- после рассмотрения заявления, проверки документов вносятся правки в соответствующие реестры.
Далее выдается соответствующий подтверждающий документ. На основании него производится замена паспорта, остальных документов.
В том числе связанных с прохождением соответствующего обучения. Причем как в высших учебных заведениях, так и остальных — среднеспециальных, других.
Какие могут возникнуть трудности
При смене фамилии и специальных документов может возникнуть определенный ряд сложностей. В первую очередь необходимо помнить об оплате государственной пошлины.
Она подразумевается за внесение соответствующих правок в реестр в размере 650 рублей. Помимо этого оплата государственной пошлины подразумевается за замену большого количества иных документов. В том числе паспорта, других.
Относительно недавно были приняты соответствующие поправки, в соответствии с которыми отпала необходимость предоставлять специальные квитанции, которые подтверждают оплату.
Но нередко возникают ситуации, когда информация в специальные базы данных по поводу оплаты поступает с некоторой задержкой.
Потому оптимальным решением будет предоставить квитанцию на оплату государственной пошлины. Это позволит избежать возникновения задержек при оформлении документов.
Видео: нужно ли после смены фамилии менять диплом
Важные нюансы
В случае, если требуется осуществить замену зачетки, студенческого билета, свидетельства аспиранта — понадобится составить заявление, собрать некоторый перечень документов.
Он включает в себя следующее:
- Заявление, заверенное непосредственно научным руководителем.
- Копия свидетельства о заключения брака.
- Копия нового паспорта.
Помимо документов непосредственно по месту учебы необходимо будет также заменить целый ряд различных других документов.
В перечень таковых, обязательных для замены сегодня входит:
Также необходимо учитывать, что изменение всех данных о работнике в трудовом договоре, а также различного рода других документах должны осуществляется только лишь после смены паспорта.
Так как именно на основании данного документа делаются правки во всех остальных документах. Самому же работнику важно заранее разобраться со всеми нюансами, связанными со сменой фамилии. И проявлять инициативу по этому поводу.
Обычно замена документов производится уже в браке. Стоит заранее рассмотреть вопрос по поводу того, нужно ли менять диплом при смене фамилии. Госпошлина как в случае замены диплома, так и в остальных ситуациях никогда не платится.
Процедуры данные должны осуществляться бесплатно. Если возникает прецедент когда научный руководитель, иное лицо требует платы — следует обращаться с жалобой к выше стоящему начальству.
Законодательная база
Проходящему обучение необходимо ознакомиться с п.26 Постановления Правительства:
| Номер | Описание |
| №225 от 16.04.03 г. | «О трудовых книжках» |
Согласно данному нормативно-правовому документу правка персональных данных (фамилии, имени и отчества) должна осуществляется на основании одного или же сразу нескольких ниже обозначенных документов:
- Паспорта гражданина РФ.
- Свидетельства о рождении или же о заключении/расторжении брака.
- Свидетельства об изменении каких-либо персональных данных.
Сегодня право на смену фамилии устанавливается ст.№58 Федерального закона №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
Именно на этот документ следует опираться в рассматриваемом случае. Предварительное рассмотрение его позволит избежать ряда разнообразных сложностей, трудностей. Существует ряд нюансов.
Смена диплома при изменении фамилии или же иных персональных данных не требуется. Но при этом требуется осуществить замену целого ряда других документов.
С перечнем таковых нужно будет ознакомиться заранее — это позволит избежать штрафов, самых разных проблем.