При смене фамилии потребуется одновременно сменить целый ряд документов — причем также на работе. Для осуществлении такой операции понадобится в обязательном порядке составить специальный приказ. Данный документ не имеет установленной формы, но при этом необходимо будет использовать его — это позволит избежать различного рода сложностей, затруднений.
Общие положения
Все граждане РФ в обязательном порядке должны иметь определенные персональные данные. Касается это фамилии, имени и отчества. Но при этом возможно будет осуществлять смену таковых персональных данных.
Процесс данный подразумевает большое количество различных нюансов. В первую очередь важно помнить, что потребуется заменить все документы, где отражается сама фамилия. В том числе по месту официального трудоустройства, учебы.
Процедура смены фамилии обязательно осуществляется в соответствии с определенным регламентом. На законодательном уровне определен регламент изменения персональных данных.
Причем как в специальных государственных органах, так и по месту трудоустройства. Одним из самых важных документов является приказ на смену фамилии. Причем работодатель обязан осуществить все процедуры в соответствии с ТК РФ.
К основным вопросам, рассмотреть которые нужно заранее, до начала смены фамилии у работодателя и в других органах власти, нужно отнести:
- Что это такое?
- Кто попадает под категорию?
- Куда следует обращаться?
Что это такое
Нередко после замужества женщина меняет свою фамилию. Также возможно изменение персональных данных по целому ряду других причин. Это может быть неблагозвучность, этические причины, что-либо другое.
Фактически какого-либо значения это не имеет. Перечень документов для реализации процедуры, а также иные моменты не различаются. Важно помнить, что процедура данная подразумевает большое количество нюансов.
В первую очередь потребуется смена целого ряда документов, где отражаются персональные данные. В противном случае они будут попросту признаны недействительными. Причем для некоторых устанавливается предельно время для выдачи новых.
В противном случае потребуется оплатить достаточно большой величины штраф.
Например, если после внесения соответствующих правок в реестр ЗАГС паспорт не заменить в течение 30 дней, то такой пропуск грозит штрафом величиной в несколько тысяч рублей.
Например, на территории Санкт-Петербурга величина такого штрафа составляет целых 5 тыс. рублей.
Причем избежать его уплаты будет возможно только в случае предоставления доказательств невозможности замены вовремя, а течение установленного законодательством срока.
Кто попадает под эту категорию
Осуществить процесс замены фамилии может фактически любой совершеннолетний гражданин, причем по собственному желанию.
При этом все необходимые документы могут быть поданы:
| Показатели | Описание |
| Самостоятельно | гражданином, который осуществляет замену документов |
| Его законным представителем | — |
В первом случае процесс оформления подразумевает лишь оплату государственной пошлины, а также предоставление полного перечня всех документов.
Но нередко случается, что самостоятельно осуществить замену паспорта или же непосредственно фамилии невозможно. В таком случае возможно воспользоваться помощью доверенного лица.
Помимо стандартного набора документов потребуется предоставить нотариально заверенную доверенность, а также документ, удостоверяющий личность доверенного лица.
Если оба обозначенных по какой-то причине не подходят в конкретном случае, то возможно будет попросту отправить документы почтовым отправлением с описью вложения.
Необходимо знать, что алгоритм обращения подразумевает некоторые существенные нюансы. Ещё одним важным моментом является необходимость правки документов на работе, по месту учебы.
Нередко возникает вопрос — нужен ли приказ при смене фамилии работника? Законодательство точного ответа на него не дает.
Но во избежание проблем с трудовой инспекцией кадровой службе необходимо будет в обязательном порядке составить такой приказ.
Причем вне зависимости от того, кто именно сменил фамилию — директор школы, иного учреждения или же простой работник.
Аналогичным образом обстоит дело с учениками школы, воспитанниками иных образовательных учреждений. В обязательном порядке необходимо будет осуществлять правку документов соответствующим образом.
Образец приказ о смене фамилии ребенка в детском саду стоит разработать заранее, это сократит время на подготовку всех необходимых документов.
Все процедуры по изменению фамилии соответствующим образом может осуществлять следующий сотрудник:
- руководитель предприятия;
- кадровый работник;
- главный бухгалтер.
Все зависит в первую очередь от организационной структуры конкретного предприятия. Трудовой кодекс РФ, а также иные нормативные документы никак не регулируют этот момент. Со всеми нюансами лучше всего ознакомиться заблаговременно.
Куда следует обращаться
Процедура оформления девичьей фамилии осуществляется стандартным способом.
Причем потребуется обратиться в целый ряд различных учреждений:
| Показатели | Описание |
| ЗАГС | орган регистрации гражданского состояния |
| Учреждение, занимающееся оформлением паспортов |
|
В первую очередь понадобится обратиться в орган регистрации гражданских состояний. Именно ЗАГС занимается внесением соответствующих правок в реестр.
Рассмотрение заявления и составление соответствующего документа обычно редко занимает более 14 дней.
В то же время после того, как фамилия соответствующим образом была изменена на девичью — необходимо будет обязательно заменить все остальные документы, где отражаются персональные данные.
Наиболее существенным является общегражданский паспорт гражданина РФ. Причем реализовать процесс замены следует именно в течение определенного периода времени — не позже чем через 30 дней с момента правки реестров в ЗАГС.
В противном случае назначается достаточно существенный штраф. Величина его в некоторых регионах составляет порядка 5 тыс. рублей (Санкт-Петербург). Потому не стоит медлить, необходимо приступить к реализации процедуры как можно быстрее.
Ранее переоформлением паспортом занималось отделение ФМС. С недавнего времени соответствующая функция была передана специальному отделу Министерства внутренних дел.
Также оформить новый паспорт, с измененными персональными данными можно будет через Многофункциональный центр. МФЦ работает по принципу одного окна, все документы требуется подавать именно в него.
Относительно недавно функция выдачи новых паспортом реализуется через интернет, через портал «Госуслуги». Данный сайт позволяет подать заявление на оформление нового паспорта по причине смены фамилии на девичью удаленно.
Причем там же возможно осуществить оплату государственной пошлины за данную услугу. Размер её является фиксированным, с 01.01.17 г. действует скидка величиной 30% на такую оплату.
Если возникают какие-либо сложности, органы ЗАГС отказываются осуществлять процедуру предоставления услуг в штатном режиме — вопрос необходимо будет разрешать через суд.
Причем алгоритм обращения является полностью стандартным, какие-либо сложности обычно полностью отсутствуют.
Но следует помнить о важности правильного составления искового заявления, а также прилагать все требуемые в конкретном случае документы.
Приказ на смену фамилии
Сам приказ на смену фамилии на работе или же в учебном заведении обычно составляется стандартным образом. Какие-либо технические сложности отсутствуют.
Но если опыта не имеется — то оптимальным решением будет ознакомиться с составленным верно образцом.
Важно лишь при формировании документов опираться на актуальные, действительные законодательные акты. Это позволит избежать большого количества самых разных проблем.
Кроме того законодательство ежегодно претерпевает достаточно серьезные изменения. Именно поэтому самому физическому лицу, чья фамилия изменяется, стоит внимательно ознакомиться со всеми ними.
Таким образом возможно будет самостоятельно проконтролировать соблюдение собственных прав, избежать различного рода ошибок.
К основным вопросам, предварительное ознакомление с которыми строго обязательно, нужно будет отнести:
- Где требуется.
- Как составляется.
- Прилагаемые документы.
- Важные нюансы.
- Чем регулируется.
Где требуется
Сегодня приказ о смене фамилии требуется для внесение правок в некоторые важные документы, которые составляются при официальном трудоустройстве гражданина.
К таковым документам на данный момент времени относится следующее:
Также непосредственно по месту работы необходимо будет осуществить замену целого ряда различных иных дополнительных документов.
К таковым сегодня относится следующее:
Как составляется
В то же время документы по месту работы возможно будет заменить только лишь после смены паспорта и составления специального приказа на внесение соответствующих правок.
Сам приказ на смену фамилии должен будет включать в себя следующее:
- город составления самого заявления;
- дата составления приказа;
- номер документа;
- наименование приказа — «об изменении учетных данных»;
- обозначается основание для изменения фамилии;
- указывается перечень персональных данных;
- обозначаются реквизиты документы, на основании которого вносятся соответствующие правки (свидетельство о заключении/расторжения брака, серия и номер паспорта, другое);
- указывается руководитель организации;
- проставляется подпись руководителя с расшифровкой и непосредственно лица, персональные данные которого были изменены по каким-либо причинам.
В законодательстве стандартной формы приказа этого типа не установлено. Потому в каждом случае необходимо будет составлять приказ в индивидуальном порядке.
Оптимальным решением будет составлять его по ранее использованному образцу. В качестве источника следует использовать только лишь какой-либо авторитетный.
Прилагаемые документы
Для осуществления процедуры смены фамилии по месту работы потребуется приложить только лишь один паспорт. Необходимо будет заблаговременно осуществить его замену на новый.
Сам алгоритм получения нового общегражданского паспорта полностью стандартный, какие-либо сложности обычно попросту отсутствуют.
Видео: смена имени в РФ
Важные нюансы
Для замены общегражданского паспорта также в обязательном порядке придется подготовить целый ряд различного рода документов.
В перечень таковых на данный момент входит следующее:
| Показатели | Описание |
| Заявление с соответствующей просьбой о замене паспорта | обязательно прописывается новая фамилия, а также старая |
| Свидетельство | которое подтверждает факт заключения брака |
| Квитанция | подтверждающая оплату государственной пошлины |
| 2 фотографии | формата 3.5*4.5 см |
| Старый паспорт гражданина РФ | — |
Для изменения фамилии непосредственно в ЗАГС обязательно понадобится уплатить государственную пошлину.
Величина её составляет порядка 650 рублей. Определяется этот момент п.п.5 п.1 ст.№333.26 НК РФ. Также потребуется уплатить государственную пошлину за смену паспорта, а также осуществление иных действий.
Ещё один важный момент — смена СНИЛС и полиса ОМС, ИНН. Гражданин, фамилия которого будет сменена, имеет право на самостоятельный выбор способы замены обозначенных выше документов.
Сделать это возможно будет через работодателя, а также полностью самостоятельно. Список обязательных к предоставлению документов является стандартным. Работодатель не имеет права отказать в обращении по поводу замены СНИЛС и ИНН.
В то же время если официальное трудоустройство отсутствует или же гражданин является самозанятым (нотариус, ИП, адвокат), то необходимо будет самостоятельно произвести замену этих документов.
Необходимую консультацию возможно получить непосредственно в органах, в которых производится замена конкретных документов.
Например, для замены СНИЛС потребуется обратиться в региональное отделение ПФР. Для замены ИНН — в налоговую службу.
Необходимо помнить о обязанности оповещать работника своего работодателя о смене фамилии, имени или же отчестве. Это позволит избежать различных юридических сложностей.
Нередко всевозможные проблемы возникают именно по причине отсутствия у работодателя оперативной актуальной информации о своем сотруднике. Несколько иначе обстоят дела с учебными заведениями.
При изменении фамилии нет необходимости менять школьный аттестат, диплом о получении высшего образования или иные образовательные документы. Это позволяет сэкономить существенное количество времени.
В то же время при необходимости заменить такие образовательные документы возможно. Сделать это относительно просто, какие-либо сложности обычно не возникают.
Чем регулируется
Основным нормативным актом, с которым требуется обязательно разобраться, является Федеральный закон:
| Номер | Описание |
| №143-ФЗ от 15.11.97 г. | «Об актах гражданских состояний» |
Глава 7 содержит информацию по поводу государственной регистрации перемены персональных данных.
Именно в рамках данного нормативного документа осуществляется перемена фамилии, а также иной информации. Стоит заранее ознакомиться со всеми нюансами.
Отдельным вопросом является процесс смены фамилии ребенка после развода его родителей.
Основания осуществления процедуры отражаются в:
| Статья | Описание |
| Ст.№59 СК РФ | изменение имени и фамилии ребенка |
При этом сам факт наличия права у не достигшего совершеннолетия на наличие персональных данных отражается в:
| Статья | Описание |
| Ст.№58 СК РФ | право ребенка на имя, отчество и фамилию |
Стоит по возможности заранее разобраться со всеми нормативными документами. Это позволит избежать допущения типичных ошибок, а также проконтролировать соблюдение собственных прав.
Замена фамилии в паспорте и по месту официального трудоустройства — процедура обязательная при изменении персональных данных. С нюансами такой процедуры нужно будет разобраться заранее.