Все граждане РФ обязаны иметь собственные персональные данные. К таковым данным в первую очередь относится фамилия, а также имя и отчество. Но при этом при выполнении определенного перечня условий возможно будет осуществлять смену фамилии — но важно соблюдать при этом определенный алгоритм.
Общие понятия
Сегодня персональные данные должны обязательно присваиваться всем гражданам РФ ещё при рождении. Они отражаются в соответствующих персональных документах.
При этом после достижения возраста 18 лет возможно осуществить вполне законную смену таковых данных.
Для осуществления данной процедуры необходимо будет в обязательном порядке составить специальное заявление. Причем в качестве основания реализации такой процедуры достаточно лишь пожелания.
Наиболее частой причиной смены фамилии является замужество. Согласно традициям Российской Федерации процедура данная осуществляется женой. Также фамилия меняется на девичью после расторжения брака.
Но при этом важно помнить, что смена фамилии является не обязанностью, а правом конкретной женщины, гражданки РФ. На данный момент существует ряд нюансов, особенностей, с которыми связано множество различных сложностей.
Прежде, чем приступить к смене фамилии, необходимо будет разобраться со следующими вопросами:
- Что это такое?
- На кого распространяется?
- Куда следует обратиться?
Что это такое
Под фамилией сегодня подразумеваются персональные данные, позволяющие идентифицировать конкретного гражданина. Фамилия отражается в целом ряде всевозможных специальных документов.
Именно поэтому процесс её изменения занимает относительно большое количество времени и связан с определенными трудностями.
Помимо замужества причиной смены фамилии может являться:
- этические соображения;
- культурные обычаи — изменение фамилии на соответствующую национальности;
- неблагозвучность персональных данных, другое.
Причем гражданин не обязан обозначать причину смены фамилии. В то же время несколько иначе обстоят дела с изменением фамилии ребенка, не достигшего возраста 14 лет.
В таком случае обязательно наличие достаточно серьезного основания для изменения персональных данных. Решение по этому поводу обязательно принимает орган опеки и попечительства.
На кого распространяется
Сам процесс смены фамилии может осуществить фактически любой гражданин Российской Федерации.
Причем для осуществления процедуры понадобится обратиться одним из обозначенных ниже способов:
- Самостоятельно, лично.
- Через законного представителя.
- Путем отправки соответствующих документов почтовым отправлением.
В первом случае какие-либо затруднения будут отсутствовать. Понадобится стандартный перечень документов для подачи в органы регистрации гражданских состояний — именно через ЗАГС производится первоначальная перерегистрация гражданина.
Но иногда случается, что по какой-то причине самостоятельно сменить фамилию будет попросту невозможно. В таком случае необходимо будет воспользоваться услугами законного представителя.
Потребуется составить специальную доверенность. Она в обязательном порядке заверяется нотариально.
После этого вместе с доверенностью и удостоверением личности законному представителю необходимо будет обратиться в органы регистрации гражданского состояния.
Далее процесс осуществляется стандартным образом — вносятся соответствующие правки в специальный реестр.
Если же самостоятельно необходимые документы сдать в ЗАГС и другие органы возможность отсутствует, необходимо будет отправить их почтовым отправлением, заказными письмом.
В случае если после замужества или же наоборот, при расторжении брака, необходимо будет менять фамилию ребенка, то все необходимые документы должен подавать законный представитель.
Таковым является следующий:
- опекун;
- попечитель;
- усыновитель;
- родитель.
Существует множество нюансов, связанных с заменой документов. Осуществить процедуру эту возможно будет самыми разными способами.
Куда следует обращаться
Сам процесс смены фамилии начинается с подачи документов в органы ЗАГС — учреждение, занимающееся регистрацией гражданских состояний.
Понадобится собрать определенный перечень документов. Также следует знать, что после изменения фамилии и других персональных данных потребуется заменить обширный ряд самых разных документов.
Для этого потребуется обратиться:
| Показатели | Описание |
| Для замены общегражданского паспорта гражданина РФ или зарубежного паспорта |
|
| Замена СНИЛС | в региональное отделение ПФР |
| Замена полиса ОМС | в страховой компании |
| ИНН | выдача нового производится непосредственно в Федеральной налоговой службе |
Помимо обозначенных выше также понадобится заменить ряд иных документов. Это водительское удостоверение, свидетельство государственной регистрации автомобиля, паспорт технического средства.
Получить их возможно будет как через интернет, при помощи портала «Госуслуги», так и самостоятельно в ГИБДД. Полис ОСАГО также понадобится заменить.
В противном случае при возникновении ДТП или же при проверке документов будет достаточно проблематично получить выплату.
Причем не стоит затягивать с заменой документов при смене фамилии. Так как за отсутствие актуальной информации в некоторых полагается достаточно существенный штраф. Например, касается это общегражданского паспорта гражданина РФ.
В случае, если после изменения фамилии не заменить паспорт в течение 30 дней, то назначается достаточно существенный штраф. В отдельных регионах он достигает 5 тыс. рублей.
Также обстоит дело с пенсионным свидетельством СНИЛС. Данный документ необходимо заменить в течение 10 дней после смены фамилии. В то же время какие-либо штрафы по этому поводу не устанавливаются.
Но при несоответствии фамилии актуальной и в базах данных Пенсионного фонда возможны сложности в зачислении средств на счет. В отношении остальных документов какие-либо сроки по поводу замены не установлены.
Существует ряд документов, менять которые необходимость отсутствует. Касается это различного рода дипломов, образовательных бумаг.
Прежде, чем приступить к процедуре смены фамилии, необходимо внимательно разобраться со всеми особенностями. Это позволит избежать большого количества самых разных проблем.
В первую очередь нужно разобраться с законодательными нормами, которые данный вопрос регулируют. Так можно самостоятельно проконтролировать соблюдение собственных прав.
Смена фамилии через несколько лет после замужества также будет возможна. Какие-либо точные сроки по этому поводу не установлены.
Процесс замены СНИЛС, полисам ОМС и ИНН возможно будет осуществить непосредственно по месту официального трудоустройства. Достаточно будет подать специальное заявление на имя работодателя.
Последний не имеет права отказать в осуществлении процедуры. В то же время самозанятым гражданам осуществить данную процедуру нужно самостоятельно.
Если вместе с матерью необходимо будет сменить фамилию ребенку — понадобится обратиться в органы опеки и попечительства по месту жительства, а также ко второму родителю.
Только лишь при наличии разрешений от опеки и второго законного представителя возможно изменение персональных данных ребенка. Существует ряд иных особенностей, нюансов.
Смена фамилии при замужестве
Заявление о смене фамилии после замужества на работе можно подать составив заранее по ранее оформленному образцу.
Разобраться что нужно в конкретном случае можно будет с помощью законодательных актов, а также путем получения консультации.
Все необходимые процедуры по месту работы должен осуществлять кадровый работник, бухгалтер. Если возникают какие-либо сложности, то необходимо будет проконсультироваться с квалифицированным юристом.
Избежать их возможно будет путем предварительного рассмотрения целого ряда различных вопросов.
В перечень таковых сегодня входит следующее:
- необходимые условия;
- процедура оформления;
- подача заявления;
- прилагаемые документы;
- установленные сроки;
- госпошлина;
- возможна ли подача через портал «Госуслуги»;
- важные нюансы;
- чем регулируется.
Необходимые условия
Для смены фамилии через ЗАГС потребуется выполнение всего двух условий в случае развода или же заключения брака:
| Показатели | Описание |
| Наличие необходимого перечня документов | включая специальное заявление |
| Соответствующее желание осуществить данного типа процедуру | — |
В то же время если замена фамилии будет осуществляться гражданину, не достигшего 14 лет, перечень условий, выполнение которых строго обязательно, существенно больше.
В таковой на данный момент входит следующее:
| Показатели | Описание |
| Наличие согласие самого ребенка | если возраст его более 10 лет (в случае если возраст менее — мнение его все равно обязательно учитывается) |
| Наличие соответствующего решения от органов опеки | опять же при отсутствии такого разрешения будет невозможно осуществить процесс смены фамилии |
| Согласие второго родителя | как и в случае с органами опеки необходимо письменное его оформление |
Процедура оформления
Сам процесс оформления смены фамилии является стандартным и включает в себя некоторые базовые этапы.
В перечень таковых входит следующее:
| Показатели | Описание |
| Необходимо собрать все требуемые в таком случае документы | и составить специальное заявление |
| Оплачивается государственная пошлина | распечатывается квитанция на оплату государственной пошлины |
| Осуществляется обращение в органы ЗАГС | по месту постоянной регистрации |
Ранее было возможно заменить фамилию только лишь по месту постоянной регистрации. Но на сегодняшний день возможно также осуществить данную процедуру по месту нахождения.
Процедура переоформления иных документов также осуществляется схожим образом. Достаточно лишь подготовить необходимые в таком случае документы и составить заявление.
Подача заявления
Заявление на смену фамилии через ЗАГС не имеет каких-либо особенностей или же установленных в законодательстве стандартов.
Но обычно необходимо обозначить в заявлении следующие моменты:
| Показатели | Описание |
| Обозначается наименование органа | куда подается заявление |
| Указывается фамилия, имя и отчество заявителя | — |
| Обозначается ссылка на законодательную норму | в соответствии с которой производится смена фамилии, имени и отчества |
| Указываются старые и новые персональные данные | — |
| Обозначается перечень прилагаемых документов | необходимых в данном случае |
| Проставляется подпись | с расшифровкой самого заявителя |
| Отмечается дата подачи заявления | — |
Если же необходимо сменить фамилию или же имя ребенка — то заявление в первую очередь нужно подать в органы опеки и попечительства.
В данному документе отражаются следующие моменты:
- Наименование конкретного органа опеки и попечительства.
- Адрес расположения учреждения.
- Указывается фамилия, имя и отчество.
- Прописываются различные контактные данные (адрес, телефон, электронная почта).
- Отражается ссылка на законодательную норму, на основании которой необходимо будет заменить фамилию ребенка.
- Указываются прежние персональные данные, а также новые.
- Обозначается заявитель — законный представитель ребенка.
- Проставляется подпись с расшифровкой и дата.
Заявление по месту работы о смене фамилии составляется в свободной форме. На основании его издается специальный приказ — далее вносятся правки в ряд документов по месту работы.
В перечень таковых документов входит следующее:
Прилагаемые документы
Для осуществления процедуры смены фамилии через ЗАГС необходимо будет предоставить в него следующие документы:
| Показатели | Описание |
| Заявление | составленное соответствующим образом |
| Свидетельство о рождении | — |
| Свидетельство о заключении или же расторжении брака | в зависимости от основания, на которых осуществляются соответствующие изменения |
| Если имеются дети | свидетельства о их рождении (для внесения соответствующих правок по необходимости) |
После того, как необходимые действия в ЗАГС будут осуществлены — необходимо будет в обязательном порядке заменить общегражданский паспорт. Так как за пропуск срока полагается достаточно существенный штраф.
Также важно помнить, что все остальные документы, в которых отражаются соответствующие персональные данные, можно будет заменить только лишь при наличии нового паспорта, со всеми новыми актуальными данными.
В стандартном случае для замены паспорта необходимо будет в обязательном порядке собрать некоторый перечень документов.
В такой перечень на данный момент входит:
| Показатели | Описание |
| Заявление | о выдаче нового документа |
| Две фотографии | установленного образца |
| Документы, которые требуются для простановки соответствующих меток в новом паспорте |
|
| Квитанция | по оплате государственной пошлины |
Во всех остальных случаях также необходимо будет предоставить некоторые документы.
Но почти всегда все ограничивается только лишь новым паспортом со всеми внесенными в него соответствующими правками, а также заявлением. В то же время каждый случай необходимо рассматривать отдельно.
Установленные сроки
После внесения всех необходимых данных в реестры ЗАГС необходимо будет в обязательном порядке соблюсти некоторые сроки по поводу смены отдельных документов.
В первую очередь касается это следующего:
| Показатели | Описание |
| Общегражданского паспорта | он должен быть обязательно заменен в течение 30 дней |
| СНИЛС меняется в течение 10 дней после смены паспорта | — |
В отношении других документов какие-либо жесткие сроки попросту не устанавливаются по целому ряду причин. Но опять же по возможности не стоит затягивать с их заменой.
Госпошлина
Сегодня вопрос оплаты государственной пошлины определяется ст.№333.33 НК РФ. При смене фамилии через ЗАГС необходимо будет оплатить сумму в размере 1000 рублей.
Также данная сумма к оплате зависит от региона расположения лица в конкретном случае. При этом величина пошлины при смене фамилии никак не зависит от основания для осуществления соответствующей процедуры.
Стоит заранее рассчитать бюджет, который потребуется для осуществления процесса замены всех документов:
| Показатели | Размер |
| Выдача нового загранпаспорта | 2.5 тыс. рублей |
| Выдача нового загранпаспорта гражданам, возраст которых менее 14 лет | 3.3 тыс. рублей |
| Оформление новой записи в паспорте технического средства | 350 рублей |
С недавнего времени необходимость предоставлять оплаченную квитанцию по целому ряду причин отпала.
Но при этом нередко электронная база данных, в которой отражается соответствующая информация, пополняется автоматически с задержкой.
Наличие соответствующим образом оплаченной квитанции позволит избежать задержек по времени.
Возможна ли подача через портал «Госуслуг»
Сегодня обширный ряд самых разных документов возможно будет заменить при помощи портала «Госуслуги».
К таким документам на данный момент относится следующее:
- Общегражданский паспорт.
- Заграничный паспорт.
- Водительское удостоверение.
- ИНН и многое другое.
Но первым этапом при смене фамилии обязательно будет являться именно обращение в органы регистрации гражданских состояний.
Видео: как поменять имя
Важные нюансы
Существует обширный ряд нюансов, разобраться с которыми нужно будет заблаговременно, прежде чем приступить к смене фамилии.
К таковым сегодня в первую очередь относятся:
- при изменении фамилии несовершеннолетнего потребуется наличие согласие второго родителя/органов опеки;
- обязательно обращение в органы регистрации гражданских состояний.
Чем регулируется
Процесс смены фамилии регулируется специальным Федеральным законом:
| Номер | Описание |
| № 143 от 15.11.97 г. | «Об актах гражданского состояния» |
Данный нормативно-правовой документ регулирует все нюансы, особенности касающиеся процедуры изменения персональных данных.
Ст.№1 данного законодательного акта отражает информацию по поводу сфер, где применяется данный федеральный закон. Также обозначается информация о регистрации брака, иные важные моменты. Вопрос касательно пошлины регулируется НК РФ.
Процесс смены фамилии после замужества не имеет каких-либо существенных сложностей, но важно помнить о некоторых нюансах.
В первую очередь следует ознакомиться со всеми нормативными документами — так можно будет самостоятельно проконтролировать соблюдение собственных прав.